Главная страница

Методичка. Методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления текстовых и графических документов (внутренние нормативные документы (внд),


Скачать 74.96 Kb.
НазваниеМетодические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления текстовых и графических документов (внутренние нормативные документы (внд),
АнкорМетодичка.docx
Дата27.09.2017
Размер74.96 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаМетодичка.docx
ТипМетодические указания
#20840
страница1 из 2
Каталог

С этим файлом связано 42168 файл(ов). Среди них: lekcii_po_gigiene.doc, Ftiziatria_zadachi.doc, Kak_pravilno_prisedat_Polnoe_rukovodstvo.pdf, Kak_dostich_svoego_potentsiala_v_prisedaniakh_Chast_2.pdf, Kak_dostich_svoego_potentsiala_v_prisedaniakh_Chast_1.pdf, 20_prichin_chtoby_prisedat_prisedat_i_esche_raz_prisedat.pdf, Огоньки(знакомства,конфликтные,адаптации итд).doc, vasileva_okruzhayuschiy_mir.docx, ИГРЫ-УПРАЖНЕНИЯ, ТРЕНИРУЮЩИЕ КООРДИНАЦИЮ ДВИЖЕНИЙ, ЛОВКОСТЬ, РЕА и ещё 42158 файл(а).
Показать все связанные файлы
  1   2

Введение
Методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления текстовых и графических документов (внутренние нормативные документы (ВНД), научные и учебно-методические работы, дипломные и курсовые проекты и работы, отчёты по учебной, производственной и преддипломной практикам, рефераты) и распространяется на всю документацию,(учебная, научная, конструкторская, технологическая и др.), разрабатываемую в институте.

Методические указания устанавливают цели, задачи, содержание и порядок проведения контроля качества (нормоконтроль) документации, разрабатываемой в институте, на соответствие нормам и требованиям действующих стандартов и других нормативно-методических документов (соблюдение правил оформления, построения, изложения и содержания).

Представленные методические указания могут быть использованы при подготовке отчетов по лабораторным, практическим, контрольным или расчетно-графическим работам.
Нормативные ссылки
ГОСТ 2.102 - 68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов;

ГОСТ 2.104 - 2006 ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текст0

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль;

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии;

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.305-68 ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сечения;

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;

ГОСТ 3.1103-82 ЕСТД. Основные надписи;

ГОСТ 3.1116-79 ЕСТД. Нормоконтроль;

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие

требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ Р 50-77-88 Правила оформления диаграмм.


3 Структурные элементы работы и требования к их содержанию

3.1 Структурные элементы работы
Структурными элементами текстовой работы являются:

- титульный лист;

- аннотация;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

3.2 Титульный лист
Для размещения утверждающих и согласующих подписей работа должна комплектоваться титульным листом по ГОСТ 2.105-95. Титульный лист является первой страницей работы и служит источником информации, необходимой для поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

а) наименование вышестоящей организации*;

б) наименование организации – исполнителя*;

в) наименование факультета (института) *;

г) наименование кафедры*;

д) гриф утверждения (допуска к защите, только для выпускающих кафедр и курсовых работ)*;

е) наименование работы*;

ж) вид работ, код подразделения исполнителя (шесть знаков), шифр направления подготовки, шифр документа;

и) грифы согласования (если предусмотрены заданием);

к) гриф руководителя*;

ж) гриф исполнителя*;

и) место и дата выполнения работы.

В рамках учебной работы определены следующие виды работ:

- ДП – дипломный проект;

- ДР – дипломная работа;

- КП – курсовой проект;

- КР – курсовая работа;

- УП – отчет по учебной практике;

- ПП – отчет по производственной практике;
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Структурные элементы, обозначенные звёздочкой здесь и далее по тексту, являются обязательными.

- ОП - отчет по преддипломной практике;

- РГР – расчетно-графическая работа;

- К – контрольная работа;

- ЛР – отчет по лабораторной работе;

- Р – реферат.
Идентификационный номер подразделения состоит из шести цифровых знаков. Первая цифра обозначает уровень управления относительно организационной структуры Университета (1 - уровень ректора, 2 - уровень первого проректора, 3 - уровень проректоров по видам деятельности, 4 - уровень учебных подразделений филиалов). Вторая цифра - порядковый номер структурного подразделения при подчинении на данном уровне управления. Следующие две цифры обозначают порядковый номер подразделения, находящегося в непосредственном подчинении определенного уровня (например, управление, центр); последние две цифры отражают порядковый номер подразделения в составе структурного подразделения предыдущего

уровня (например, отдел, кафедра).

ГОСТ 2.102 - 68 ЕСКД устанавливает следующие шифры документов:

СБ – сборочный чертёж;

ВО – чертёж общего вида;

ГЧ – габаритный чертёж;

МЭ – электромонтажный чертёж;

МЧ – монтажный чертёж;

ПЗ – пояснительная записка;

ТУ – технические условия.
3.3.Аннотация
Аннотация должна содержать:

а) сведения об объёме работы, количестве рисунков, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

б) перечень ключевых слов;

в) текст аннотации:

1) объект исследования;

2) цель работы;

3) метод или методологию проведения работы;

4) результаты работы;

5) рекомендации по внедрению;

6) экономическую эффективность.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей аннотации, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
3.4 Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

В работе объёмом не более 10 страниц содержание допускается не составлять. Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово ≪Содержание≫ записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с красной строки, номера раздела или подраздела и прописной буквы. Слово ≪Введение≫ не имеет номера и пишется над заглавной буквой раздела 1.
3.5 Нормативные ссылки
Структурный элемент ≪Нормативные ссылки≫ содержит перечень стандартов или нормативных документов, на которые в тексте дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов ≪ В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты (нормативные документы)≫. В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров.
3.6 Обозначения и сокращения
Данный структурный элемент содержит перечень сокращений обозначений, применяемых в работе в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.
3.7 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование проведения исследований. Во введении должны быть указаны актуальность и новизна темы.
3.8 Основная часть
В разделе ≪Основная часть≫ приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
3.9 Заключение
Заключение должно содержать:

- выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- рекомендации по использованию результатов работы;

- оценку эффективности внедрения полученных результатов;

- оценку научного уровня выполненной работы.
3.10 Список использованных источников
Согласно ГОСТ 7.1-2003 СИБИД ≪Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления≫ список использованных источников можно именовать библиографическим списком. Список должен содержать сведения об использованных источниках при выполнении работы и быть выполнен в соответствии с выше указанным ГОСТом.

Список использованных источников включают в содержание работы. Слова ≪Список использованных источников≫ не имеют номера раздела или подраздела и пишут в содержании под номером последнего раздела или подраздела.
3.11 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. Это могут быть промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, описание приборов, иллюстрации вспомогательного характера, программы работ, графический материал, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, акты испытаний. Приложение следует оформлять в соответствии с п.4.10.

Приложения включают в содержание работы, они не имеют номера и пишутся под списком литературы с указанием их буквенных номеров и заголовков.

4 Правила оформления текстовой работы

4.1 Общие требования
Работа должна выполняться на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68). Допускается выполнять рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, таблицы на листах формата А3,складываемых до размера А4.

Каждый лист, за исключением титульного листа, должен снабжаться рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-2006. Размер рамки и основной надписи для каждого листа и заглавного приведены в приложении И, рисунки И.1 и И.2 соответственно.

Текст должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги с полуторным интервалом. Шрифт Times New Roman должен быть чёрного цвета, высота букв, цифр и других знаков – кегль 14, в таблицах допускается кегль 12, с единообразием по тексту. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты различной гарнитуры (курсив или полужирный шрифт), с единообразием по тексту. Пример приведён в приложении Д, пример 4.

Текст следует печатать, отступая от рамки до границ текста в начале и конце строк 5 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм. Абзацы в тексте должны начинаться с отступом 7,5-10 мм от границы теста. Текст печатается, с использованием автопереноса слов, за исключением заголовков и подзаголовков. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текстового документа, допускается править подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
4.2 Построение текста
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы (главы и подглавы).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры

1.1 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования

2.1 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ___________________

б) ___________________

1)_____________

2)_____________

в) ____________________

Примеры организации перечислений приведены в приложении Д.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы (главы) должны иметь заголовки. Подразделы, пункты, подпункты заголовков могут не иметь. Заголовки можно начинать с абзацного отступа или центровать, с единообразием по тексту. Примеры приведены в приложении Е.

Каждый раздел текстового документа, относящегося к учебной документации, необходимо начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть выполнена арабскими цифрами и сквозная. Номер страницы проставляют в крайне правой позиции основной надписи без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номера страницы на титульном листе, содержании и введении не проставляются.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Рисунки и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
4.3 Изложение текста
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицы, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово ≪минус≫);

- применять знак ≪≫ для обозначения диаметра (следует писать слово ≪диаметр≫). При указании размера и предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак ≪≫;

- применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п., их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, ≪Сигнал + 27 включено≫.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры.

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Пример

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С.

От плюс 10 до плюс 40 °С.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ; . При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А—4С) / (40В + 20).
4.4 Формулы
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова ≪где≫ без двоеточия после него. Каждая формула пишется с новой строки с абзацным отступом или центрированием, с единообразием по тексту. Формулы располагаются сразу после текста без дополнительного отступа от текста интервалом. Приведенные к формуле пояснения отделяются от дальнейшего текста одним межстрочным интервалом. Нумерация формул строго по правому краю, с отступом от рамки 5 мм.
Пример 1.

Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле (1)

r=m/V, (1)

где m — масса образца, кг;

V— объем образца, .
Пример 2.

h=Hhp-hc, (2)

где H – высота помещения, 12 м;

hp – высота рабочей поверхности, 1 м;

hc – свес светильника, 1 м.
h=12-(1+1) =10 м.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пример 3.

Отсюда, отчисление на социальное страхование работников рассчитываются в размере 26,7% от общих затрат на изготовление

Pc . c .=(З+Д)0,267 ,

Pc . c .=(2726,07+3271,3)0,267=1601,3 руб .
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак ≪х≫.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа (крайняя позиция) в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,… в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок приведения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
4.5 Оформление иллюстраций



Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается ≪Рисунок 1≫.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Пример приведён в приложении Ж, рисунок Ж.5.

При ссылках на иллюстрации следует писать ≪…в соответствии с рисунком 2≫ при сквозной нумерации и ≪… в соответствии с рисунком 1.2≫ при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово ≪Рисунок≫ и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Схема…… . Пример выполнения рисунка с подрисуночным текстом приведён в приложении Ж, рисунок Ж.1.

Если рисунок изображает графики или диаграммы, то вдоль середины осей должны быть надписи с обозначением величины и единицы ее измерения.

Единицы измерения следует проставлять одним из следующих способов:

- в конце шкалы между последним и предпоследним числом при недостатке места допускается последнее число не наносить, как показано на рисунке Ж.2;

- вместе с наименованием переменной величины после запятой, как показано на рисунке Ж.3;

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения, как показано на рисунке Ж.4.

Основные линии графиков и гистограмм (основные оси и непосредственно сами графики) выполняются линией толщиной – 1,5 пт, вспомогательные линии выполняются толщиной 0,75 пт. Оси графиков выполняются стрелочками. Подписи основных линий выполняются в вертикальном направлении.
4.6 Построение таблиц
Таблицы применяются для улучшения наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Таблицы подписываются сверху над таблицей, между названием таблицы и непосредственно таблицей расстояние – 6 пт. Название таблицы пишется непосредственно по краю таблицы слева, либо с отступом от края таблицы – 0,75 см – на выбор студента с единообразием по тексту. Таблица выполняется автоподбором по ширине страницы с отступами от рамки по 5 мм.

4.6.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.6.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово ≪таблица≫ с указанием ее номера.
Таблица _____ - _______________________________

номер наименование таблицы















































































Рисунок 1 – Пример построения таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово ≪Таблица≫ указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова ≪Продолжение таблицы≫ с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.


Таблица – Пример оформления таблицы

Тип изолятора

Номинальное напряжение, В

Номинальный ток, А

ПНР-6/400

 

400

ПНР-6/800

6

800

ПНР-6/900

 

900





Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, можно не проводить.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 2.
Таблица…

Условный проход Dу


D


L


L1


L2

Масса, кг, не более

1

2

3

4

5

6

50

160

130

525

600

160

80

195

210

170

Рисунок 2

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 5.

В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример 1.

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте ………..................... +-2,5%

по ширине полки ……….......... +-1,5%

по толщине стенки ……….... +-0,3%

по толщине полки ………........+-0,3%
Пример 2

Исходные данные:

приписной парк локомотивов……………………………..ВЛ85

средняя масса поезда, т …………………………… …….3760

участковая скорость, км/ч………………………………….. 58

число пар грузовых поездов в сутки………………………..60

4.7 Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
4.8 Примечания
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова ≪Примечание≫ ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:

Примечание - _________________________________________________
Примечания

1 ______________

2 ______________
4.9 Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении

экспериментов;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- акты испытания или внедрения результатов работы.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова ≪Приложение≫ и его обозначения.

Приложение может иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова ≪Приложение≫ следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается ≪Приложение А≫.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их буквы.

Формулы приложений должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Номер формулы приложения состоит из обозначения приложения и номера формулы, разделенные точкой, например (А.3).

Иллюстрации приложений нумеруются в пределах приложений. Номер иллюстрации приложения состоит из обозначения приложения и номера иллюстрации, разделенные точкой, например – Рисунок А.3.

Таблицы приложений нумеруются в приделах приложения с добавлением перед номером таблицы обозначения приложения, например ≪Таблица А.1 - ……≫.

При переносе таблиц приложения повторяют её головку и боковик или заменяют соответственно номером граф и строк, слева над таблицей пишут слова ≪Продолжение таблицы≫ с указанием номера (обозначения) таблицы, например – Продолжение таблицы В.2.

5 Оформление графических документов
Графическая документация выполняется на чертежной бумаге ГОСТ 597-73 формата А1. При необходимости применения схем, графиков небольших размеров допускается делить формат на меньший. Обозначения и размеры основных форматов должны соответствовать указанным в таблице 1.
Таблица 1 – Обозначения и размеры основных форматов

Обозначение формата

А0

А1

А2

А3

А4

Размеры сторон, мм

841х1189

594х841

420х594

297х420

210х297


Допускается применение дополнительных форматов, образуемых величением сторон основных форматов на величину, кратную размерам формата А4.

Графические работы могут быть выполнены карандашом, черной или цветной тушью, а также на компьютере. Их можно вклеивать или вставлять в текст.

Основная надпись размещается в правом нижнем углу формата, как вдоль длинной, так и короткой стороны формата. На листах формата А4 основную надпись располагают только вдоль короткой стороны формата. В отдельных случаях, по согласованию с заведующим выпускающих кафедр, основную надпись допускается выполнять на обороте формата (кроме чертежей). В Приложении И на рисунке И.2 дана основная надпись для машиностроительных чертежей и схем.

Шифр документа на схемы по ГОСТ 2.701 - 84 ЕСКД состоит из буквенной части, определяющей вид схемы: Э – электрические, С – комбинированные, и цифровой части, определяющей тип схемы: структурные (1), функциональные (2), принципиальные (3), соединений (4), подключения (5), общие (6), расположения (7).

На строительных чертежах основные данные, как о проектируемом объекте, так и об организации, ведущей проектирование, исполнителях, проверяющих приводят в основной надписи. Система проектной документации для строительства устанавливает формы основных надписей по ГОСТ 21.103 – 78, которые приведены в Приложении И на рисунках И.4 (для листов основного комплекта рабочих чертежей зданий и сооружений) и И.5 (для первого листа строительного изделия).

6 Оформление списка использованных источников

6.1 Общие положения
При оформлении списка использованных источников, прилагаемого к работе, особое внимание нужно обратить на расположение литературы в нём.

В зависимости от характера используемой литературы, назначения работы применяются различные способы группировки литературы в списках:

- алфавитный;

- по типам документов;

- систематический;

- хронологический;

- по мере использования;

- по главам работы;

- по видам источников.

- В приложении К дан пример составления списка использованных источников.

Алфавитное расположение. При этом способе соблюдается строгий алфавит фамилий авторов и заглавий документов. Такой способ группировки чаще всего используется в рефератах, курсовых и дипломных работах.

При расположении по типам документов материал в списке использованных источников располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д., а внутри раздела – по алфавиту (автор или заглавие).

Систематическое расположение. При таком расположении литературы книги и статьи подбираются по отраслям знаний, вопросам и темам в их логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, затем следует материал по отдельным проблемам.

Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.

Расположение по мере использования (по главам и разделам). Простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.

6.2 Примеры библиографических записей

6.2.1 Книги. Однотомные издания
Книга с одним автором. Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В. В. Семенов, Рос. Акад. Наук. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64с. – Библиогр. : с. 60 – 65. – ISBN 5-201-14433-0.

Книга с двумя, тремя авторами. Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под общ. Ред. А. Г. Калпина ; М-во общ. И проф. Образования РФ. – Изд. 2-е ; перераб. И доп. – М. : Юрист, 2002. – 250 с. – ISBN 5-7975-0223-2.

Книга под заглавием (с четырьмя и более авторами). Численные методы: учеб. Пособие для физ.-мат. Специальностей вузов / Н. С. Бахвалов [и др.] ; под общ. Ред. Н. И. Тихонова. – 2-е изд. – М. : Физматлит, 2002. – 630 с. : ил. – ISBN 5-93208-043-4.

Законодательные материалы. Запись под заголовком. Российская Федерация. Президент (2000 - ; В. В. Путин). Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации. – М. : [б.и.], 2001. – 46 с.

Российская Федерация. Конституция(1993).Конституция Российской Федерации : офиц.текст. – М. :Маркетинг, 2001. – 39 с. – ISBN 5-94462-025-0.

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе : федер. Закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.] *. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, [2001?]. – 46 с. – ISBN 5-86894-528-х.

или Запись под заглавием. Конституция Российской Федерации. – М. : Приор., [2001?]. – 32 с. – ISBN 5-85572-122-3.
6.2.2 Многотомные издания
Отдельный том (книга). Васильев, В. П. Аналитическая химия. В 2 кн. Кн. 1. Титриметрические и гравиметрические методы анализа: учебник для студ. Вузов, обуч. По химико-технол. Спец. / В. П. Васильев. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Дрофа, 2000. – 368 с. : ил. – ISBN 5-7107-4727-0.

Депонированные научные работы. Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с.: схемы. – Библиогр.: с. 208 – 209. – Деп. В ИНИОН Рос. Акад. Наук 15.02.02, № 139876.

Неопубликованные работы (отчеты о НИР). Кинетическая модель биосферных ритмов : отчет о НИР (промежуточ.) : 42-44 / ВПИИ ; рук. Бабенко Ю. И. ; исполн. Иванов Г. И. [и др.]. – М., 1991.

Диссертация (автореферат). Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности : дис. …канд. Экон. Наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с. – Библиогр.: с. 220 – 230. – 04200204433.
6.2.3 Стандарты

6.2.3.1 Запись под заголовком
ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2001.- IV, 27 с.: ил.
6.2.3.2 Запись под заглавием
Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования: ГОСТ Р 51771-2001. – Введ. 2002–01–01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2001.- IV, 27 с.: ил.
6.2.4 Правила
Правила безопасности при обслуживании химических сооружений и химического оборудования : РД 153-34.0-03.205-2001 : утв. Мин-вом хим. Пром-сти Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. В действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158 с. – ISBN 5-93196-091-0.
6.2.5 Патентные документы
Запись под заголовком. Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство /Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. Науч.-исслед. Ин-т связи. - № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Запись под заглавием. Приемопередающее устройство : пат. 2187888 Российская Федерация : МПК7 Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 /Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. Науч.-исслед. Ин-т связи. - № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Промышленные каталоги. Газоочистное оборудование: каталог. – М.: ЦИНТИХимнефтемаш, 1988. – 119 с.

Учебное или методическое пособие. Косенко, Н. Ф. Физические методы исследования тугоплавких неметаллических и силикатных материалов : учеб. Пособие / Н. Ф. Косенко ; Иван. Гос. Химико-технол. Ун-т. – Иваново, 2004. – 128 с. – ISBN 5-230-01586-1.

Информационное издание. Яхонтова, В. И. Лакокрасочные материалы на основе модифицированных алкидных смол /Яхонтова В. И. // Хим. Пром-сть : обзор. Информ.– М. : НИИТЭХИМ, 1988. – С. 1 – 46. – (Лакокрасоч. Пром-сть).

Электронные ресурсы. Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]*. – Электрон. Текстовые, граф., 29в. Дан. И приклад. Прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. Энцикл., 1996. – 1 электрон. Опт. Диск (CD-ROM): 29в., цв. – Систем. Требования : ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4хCD-ROM дисковод ; 16-бит. 29в. Карта ; мышь.

ИнформацияизИНТЕРНЕТ. Kennet, H. W. Commercialization of inventions through independent companies /H. W. Kennet – http://www.uilo.ubc.ca./spin.htm(23.09.98). (Для описания электронного ресурса указание на обозначение материала (носителя) обязательно. Оно дается сразу после названия в квадратных скобках.)
6.2.6 Аналитическое библиографическое описание составных частей документов

6.2.6.1 Глава, статья, параграф, раздел книги, сборника
Двинянинова, Г. С. Комплимент .Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе /Г.С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. Тр. / Воронеж. Межрегион. Ин-т обществ. Наук. – Воронеж, 2001. – С. 101 – 106. – Библиогр. : с. 105 – 106.

Малый, А. И. Введение в законодательство Европейского общества /Ал. Малый //Институты Европейского союза : учеб. Пособие /Ал. Малый, Дж. Кембелл, М. О’Нейл.–Архангельск, 2002. –Разд. 1. –С. 7 –26.

Выбор мероприятий по сокращению выбросов загрязняющих веществ в атмосферу // Охрана атмосферного воздуха в стекольной промышленности /М. В. Шапилова, И. Т. Тимофеева. –М., 1992. –Гл. 5. –С. 120 –150.
6.2.6.2 Статья из сериального издания (газеты, журнала)
Михайлов, С. А. Езда по-европейски : система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газ. –2002. –17 июля.

Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением /А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, Н. Д. Малых // Вестн. Моск. Ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23 –25. – Библиогр. : с. 2
  1   2

перейти в каталог файлов
связь с админом