Главная страница
Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей
qrcode

Правила вводу, редагування та знищення даних. Основні принципи роботи з діапазонами. Стислий зміст основних теоретичних положень


Скачать 107.5 Kb.
НазваниеПравила вводу, редагування та знищення даних. Основні принципи роботи з діапазонами. Стислий зміст основних теоретичних положень
Анкорpz 6 1-Excel (Calc).doc
Дата14.01.2017
Размер107.5 Kb.
Формат файлаdoc
Имя файлаpz_6_1-Excel_Calc.doc
ТипПравила
#6540
КаталогОбразовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей
Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей



Навчальна дисципліна:

“Основи інформатики та обчислювальної техніки”

Тема 6: Табличний процесор Microsoft Excel

Open Office org Calc
Практичне заняття 6.1: Загальні принципи роботи з табличним

Процесором Microsoft Excel

Open Office org Calc

Все, що надано нижче для Microsoft Excel, майже повністю відповідає прийомам роботи з Open Office org Calc
План

  1. Табличний процесор Microsoft Excel: поняття, зміст меню, типи даних.

  2. Правила вводу, редагування та знищення даних.

  3. Основні принципи роботи з діапазонами.


Стислий зміст основних теоретичних положень

1. Табличний процесор Microsoft Excel: поняття, зміст меню, типи даних

Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним. Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі електронними таблицями (ЕТ).

Електронна таблиця (ЕТ) (англ. - spreadsheets) - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Комірки ЕТ утворюються із рядків і стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших - записуються формули. У формулах вказуються адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних.

Призначення і функції програми Ехcel

Основні функції програми ЕТ Microsoft Ехсеl або, як її ще називають, табличного процесора Microsoft Ехсеl:

  • введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо);

  • форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

  • виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

  • аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, ствoрення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

  • графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

  • робота зі списками (упорядковування й фільтрація записів, пошук даних);

  • колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

  • розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA(Visual Basis for Applications).

Опанувавши Microsoft Ехсеl, можливо буде використовувати ЕТ для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і презентації даних, за допомогою яких у документах можна створювати діаграми, графіки, географічні карти. Крім цього, Microsoft Ехсel можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефектно оформлюючи результати досліджень і комерційні пропозиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.

Запуск електронних таблиць

Способи запуску ЕТ Microsoft Ехсеl можна розділити на запуск власне програми Microsoft Ехсеl і запуск програми з подальшим автоматичним відкриттям документа. До першої групи способів запуску належать такі:

  • завантаження програми Microsoft Ехсеl через головне меню;

  • клацання по позначці Microsoft Ехсеl на панелі Microcoft Office (якщо така є);

  • подвійне клацання по піктограмі Microsoft Ехсеl на робочому столі (якщо така є) або клацання правою кнопкою миші по піктограмі Microsoft Ехсеl і потім - по опції “Открыть” з контекстного меню;

  • запуск Microsoft Ехсеl із вікна “Мой компьютер” або “Проводник” (подвійне клацання по позначці файла Ехсеl. ехе, що звичайно міститься в папці Ргоgram Files/Microcoft Office/Office).

!Головне: при створенні файлу необхідно негайно надати йому ім’я зі вказівкою папки, де його розташувати для успішного пошуку у подальшому!

Для запуску Microsoft Ехсеl із наступним відкриттям документа існують два основних способи. По-перше, це подвійне клацання лівою кнопкою миші по позначці документа Microsoft Ехсеl, що розташована на робочому столі або у вікні “Мой компьютер” (“Проводник”). А по-друге, клацання правою кнопкою миші по позначці документа і вибір команди “Открыть” з контекстного меню.

Найраціональніший засіб Libre Office):

1.Відрити папку для зберігання майбутнього файлу -таблиці;

2.Клацнути правою в полі цієї папки та з меню, що виникне, обрати “Создать документ”.

3.У новому меню — обрати “Документ MS Office Excel”

4.Негайно надати назву новому файлу. Бажано надавати ім'я англійськими літерами
Зараз можна відкрити цей файл.

По-перше, файл (Excel чи Calc) це — книга, котра містить декілька аркушів (російською мовою “Аркуш” — “Лист”). Ця книга завжди відкрита на одному з аркушів. Назви аркушів (для вибору одного з них) спостерігайте унизу аркушу, що на екрані.



Елементи інтерфейсу користувача Microsoft Ехсеl

Після завантаження Microsoft Ехсеl можна побачити вікно програми Ехсеl та його елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном порядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

Необхідно зазначити деякі особливості заголовка програми. Він об’єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умовчанням надається ім’я Книга 1 (у таблицях Microsoft Ехсеl усі документи прийнято називати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольором, то вікно в даний момент є активним.

У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Microsoft Ехсеl.

Рядок формул - це панель у верхній частині вікна Microsoft Ехсеl (лівіше цього вікна є позначка “=), що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

Поле імені - це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.

Робоча частина аркуша - це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.

Вкладки аркушів (назви аркушів) - ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

Межа вкладок аркушів - вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Робочі книги

Після запуску програми Microsoft Ехсеl за умовчанням буде розкритий документ Книга. Інтерфейс Microsoft Ехсеl багатодокументний, тобто можна відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним, документом.

Кожний документ у Microsoft Ехсеl називається робочою книгою. Книга в Ехсеl є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.

Файли робочих книг мають розширення . хls, скажімо, ім’ям файла може бути Книга 1.хls. У Microsoft Ехсеl передбачене також розширення хls для шаблонів дoкументів.

Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню ФайлОткрыть або клацанням по кнопці “Открыть” на панелі інструментів. На екрані з’явиться стандартний діалог “Открытие документа”, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці “Открыть”.

Найкращий засіб відкривати файли — використання Провідника.

Коли в Microsoft Ехсеl відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню “Окно” (клацання по імені книги в спадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Сtrl або Сtrl +Таb.

Операції з аркушами. Комірки

В Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану.

Працюючи з книгою, можна переходити з одного аркуша на інший. Для цього потрібно клацнути мишею по ярличку потрібного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Microsoft Ехсеl, називається активним. Вкладка активного аркуша підсвічена яскравіше інших вкладок. Microsoft Ехсеl за умовчанням надає всім аркушам імена Лист1, Лист2,... . Можна змінити ці імена на змістовніші, якщо клацнете двічі по ярличку аркуша і ввести нове ім’я.

Нова робоча книга в Microsoft Ехсеl містить за умовчанням три аркуші. Але можна збільшити їхню кількість, якщо клацнути правою кнопкою миші по вкладці будь-якого аркуша й обрати команду контекстного меню “Добавить” (у CalcДобавить листы). У наступному діалозі потрібно зазначити піктограму Лист і клацнути по кнопці ОК. Знищується аркуш іншою командою контекстного меню – “Удалить”.

Робочий аркуш уявляє собою сукупність рядків і стовпців, які, у свою чергу, складаються з комірок.

Комірка - це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Наприклад, у записах А1, В2, С6 літерами позначаються стовпці, а цифрами - рядки. Максимальне число стовпців на аркуші - 256. Перші стовпці позначаються одним буквеним символом А, В, С, ... тощо, потім йдуть стовпці з двома літерами АА, АВ, АС.... Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює 65536 ( = 216).

До комірки може вводитися різна інформація, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми тощо. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею. Комірка при цьому буде виділена, тобто обведена жирною рамкою, а в правому нижньому куті рамки з’явиться маленький квадратик - маркер заповнення. Виділена комірка називається поточною або активною. Коли активізується комірка, заголовки рядка і стовпця, на перехресті яких розташована комірка, виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточної комірки відбивається в полі імені (тобто у лівому вікні понад робочим полем, поряд з вікном формул). Ця адреса має вигляд, наприклад D12.

Формати даних

Дані, введені до комірок електронної таблиці, повинні мати певний формат. Під форматом комірок у Microsoft Ехсеl розуміється дуже великий набір параметрів. Перші параметри задають спосіб відображення змісту комірки (шрифт, зображення тексту, колір літер, вирівнювання в комірці тощо). Інші параметри визначають формат самої комірки (розмір, заливання комірки, обрамлення тощо). До параметрів форматування в Microsoft Ехсеl належить також формат даних: числовой, текстовый, денежный, дата тощо.

Числа. Для зображення чисел у програмі існує ряд форматів. Переглянути список цих форматів можна обравши команду меню ФорматЯчейки. У відповідь з’явиться діалог “Формат ячеек”, у якому буде розкрита за умовчанням вкладка “Число”.

Коли вводяться дані до комірки, за умовчанням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число, десяткові дробі, а також числа в експоненціальній формі. Число, що вводиться до комірки, розміщується в крайніх правих позиціях комірки.

Для введення чисел передбачені також вбудовані числові формати. Ці формати розділяються в Ехсеl на категорії: “Денежный”, “Финансовый”, “Дата”, “Время”, “Процентный”, “Мелкий”, “Текстовый” і “Экспоненциальный”. Є також категорія “Дополнительный формат”, що містить поштові індекси і телефонні номери.

Логічні значення. Логічними значеннями є ИСТИНА і ЛОЖЬ. Ці значення можна вводити до комірок безпосередньо з клавіатури, а можна скористатися відповідними вбудованими функціями. Для логічних значень використовується загальний числовий формат. В середені комірки слова ИСТИНА і ЛОЖЬ розташовуються за умовчанням по центру, - у цьому полягає їх відмінність від інших чисел і від звичайного тексту.

Текст. Для програми Microsoft Ехсеl ознакою тексту є наявність у запису пробілів і (або) нецифрованих символів. Комірки можуть містити текстові фрагменти задовжки до 32 767 символів. На відміну від чисел текст в комірці вирівнюється по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до комірки, можна переглянути в рядку формул або у самій комірці.

Дата і час. У Microsoft Ехсеl можна обрабляти дані, що відповідають даті і часу доби. Дати і час у Microsoft Ехсеl є числами, причому їх зображення залежить від числового формату, призначеного комірці. Програма Microsoft Ехсеl при введенні даних виконує їх автоматичне розпізнавання.

2. Правила вводу, редагування та знищення даних

Введення даних у таблицю Microsoft Ехсеl - це запис до комірок деяких значень або формул. Можливі два варіанти введення даних із клавіатури: введення безпосередньо до комірки і введення в рядок формул (вікно формул).

Для введення безпосередньо до комірки необхідноклацнути по потрібній комірці мишею і розпочати введення з клавіатури. При цьому в комірці з’явиться курсор у вигляді звичайної миготливої вертикальної риски. Після завершення введення потрібно натиснути клавішу Еnteг або клавішу керування курсором (або клацнути мишею поза активною коміркою).

Для введення в рядок формул потрібно клацнути мишею по потрібній комірці, а потім клацнути у текстовому полі по рядку формул. Набрати необхідні дані і натиснути клавішу Еnter.

Якщо було зроблено помилковий запис, але курсор ще залишається в активній комірці або у рядку формул, то необхідно просто натиснути клавішу Еsc або кнопку “Отменить” на панелі інструментів. Якщо ж введення даних до комірки вже завершено (клавіша Enter була натиснута), то для очищення комірки виділяють її й натискають клавішу Dеlete або ВасkSрасе.

При введенні даних Microsoft Ехсеl автоматично розпізнає числа, текст, дати, логічні значення тощо. Всі ці типи значень записуються в комірках Microsoft Ехсеl .

Зміна даних

Операції зміни даних в комірках дуже прості:

  • для заміни даних на нові виділяють комірку і набирають у ній нові дані;

  • для редагування усередині комірки потрібно клацнути мишею по комірці (активізація комірки) і потім зробити подвійне клацання по комірці або натиснути F2 (у комірці з’явиться курсор);

  • для редагування у рядку формул потрібно активізувати потрібну комірку, клацнути у рядку формул і змінити дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Еntег або клацанням поза коміркою, що редагується.

Переміщення і копіювання даних

Операції переміщення і копіювання даних можуть здійснюватися в Microsoft Ехсеl за допомогою двох стандартних засобів, що підтримуються практично всіма Windows додатками, - це Drag and Drop і буфер обміну. Крім того, для копіювання в Microsoft Ехсеl передбачений спеціальний засіб - маркер заповнення.

Dгаg and Drop. Це найпростіший спосіб переміщення і копіювання даних. Для цього потрібно виділити первинний діапазон комірок і навести покажчик миші на жирну рамку межі діапазону. Коли покажчик набуде форми стрілки, натиснути ліву кнопку миші (при переміщенні даних) або ліву кнопку і клавішу Сtгl (при копіюванні). У останньому випадку до стрілки покажчика додається невелика позначка “+”, що означає копіювання. Перетягнути зображення комірок у нове положення і відпустити кнопку миші.

Буфер обміну. При операціях переміщення і копіювання через буфер обміну потрібно виділити первинні комірки. Потім виконати команду меню ПравкаВырезать (Копировать). Клацнути мишею по кутовій (лівій верхній) комірці цільового діапазону й обрати команду ПравкаВставить. Ділянка первинних комірок залишається виділеною рухомим пунктиром, відмінити виділення можна натисканням на клавішу Еsс. Можна також використовувати “гарячі клавіші”:

для копіювання — Ctrl-C,

для вирізання зі запам'ятовуванням — Ctrl-X,

для вставки того, що запам'ятовували — Ctrl-V.

Маркер заповнення. Виділити первинну комірку і навести покажчик миші на маркер заповнення, що міститься на межі комірки у правому нижньому куті. Покажчик миші перетвориться при цьому на тонке чорне перехрестя. Перетягнути маркер заповнення до цільових комірок і відпустити кнопку миші. Якщо до цього в зоні вставки були інші дані, то вони будуть заміщені новими даними.

Автозаповнення числами (та датами) вправо та вниз йде з нарощуванням.

Автозаповнення числами (та датами) вліво та уверх йде зі зменшенням.

Автозаповнення іншими значеннями йде простим повторюванням.

Вставка рядків і стовпців

Для вставки одного рядка потрібно виділити будь-яку комірку у рядку, над якою потрібно вставити новий рядок. Потім у меню “Вставка” обрати команду “Строки”. Аналогічно можна вставити декілька рядків (число вставлених рядків дорівнюватиме числу виділених по вертикалі комірок).

Щоб вставити один стовпець, потрібно клацнути по комірці в стовпці, ліворуч від якого має бути новий стовпець, і виконати команду ВставкаСтолбцы. Для вставки декількох стовпців виділити ті, праворуч від яких потрібно розмістити нові стовпці. Кількість виділених стовпців має збігатися з кількістю тих, що вставляються.

Простіше — для вставки стовпця (чи рядка) —

клацнути правою по назві стовпця (чи рядка)

та з меню, що виникне, обрати “Вставить столбцы (или строки)”.

Аналогічно здійснюється знищення стовпців (чи рядків)

Необхідно зазначити, що можлива вставка не тільки рядків і стовпців, а й вставка порожніх комірок. Це виконується командою ВставкаЯчейки.

Знищення рядків, стовпців і комірок

Щоб знищити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), потрібно виділити об’єкти, що знищуються, і обрати команду меню ПравкаУдалить. При знищенні рядків звільнене місце заповнюється рядками, розташованими нижче, а при знищенні стовпців на їхнє місце зміщуються стовпці з правого боку.

Знищення комірки виконується дещо складніше. Потрібно обрати команду ПравкаУдалить й у діалозі, що з’явився, зазначити за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.

Задля проби — в одній комірці напишіть понедельник.

1.Клацніть лівою по будь-якій іншій комірці.

2.Тепер клацніть по комірці, де написано понедельник.

3.Натисніть (не відпускаючи) на чорний квадратик на рамці цього напису

4.та протягніть на декілька комірок праворуч

5.Спостерігайте виникнення назв днів тижня.

Пункти 1 — 5 повторіть, але протягніть ліворуч,

повторіть за напрямами також вниз, після чого — вверх.

Автозаповнення

Істотно спростити введення даних до електронної таблиці можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Microsoft Ехсеl. Такими послідовностями є, зокрема, дні тижня, назви місяців, прогресії.

Додаткові можливості при автозаповненні з’являються, якщо перетягнути маркер правою кнопкою миші (у Calc — не працює). При проходженні маркера через комірку виникатиме спливаюча підказка із вказанням значення, що буде записано в дану комірку. Коли після виділення діапазону, що заповнюється, відпустити кнопку миші, з’явиться контекстне меню маркера заповнення, в якому можна обрати потрібний пункт.

Зберігання робочої книги


Оскільки робоча книга Microsoft Ехсеl є файлом (із розширенням хls), прийоми її зберігання такі, як і прийоми зберігання документів в інших додатках Місгоsоft Оffiсе. Найпростіший із них - виконати команду меню ФайлСохранить, після чого файл буде збережений під своїм ім’ям у тій самій папці, у якій він містився раніше.

Якщо файл новий, то після команди “Сохранить” з’явиться діалогове вікно “Сохранение документа”, у якому потрібно задати місце розташування файла, що зберігається, його ім’я і розширення. Після заповнення необхідних текстових полів слід клацнути по кнопці “Сохранить”.

Найкраще — надавати ім'я та розташування файлу при його створенні у Провіднику (дивись вище).

Якщо файл вже існував але потрібно зберегти його під новим ім’ям, ввести у меню ФайлСохранить как” і виконати необхідні операції в тому самому діалозі “Сохранение документа”.

3. Основні принципи роботи з діапазонами

Чимало операцій в Microsoft Ехсеl можна виконувати не тільки над окремими, а й над багатьма комірками. До таких операцій належать копіювання і переміщення даних, форматування комірок, обробка даних різних комірок за однією формулою (наприклад, додавання або знаходження максимального значення).

Сукупність комірок електронної таблиці називається діапазоном. Найчастіше на практиці доводиться працювати з прямокутними діапазонами.

Щоб активізувати прямокутний діапазон, необхідно натиснути лівою кнопкою миші на будь-яку кутову комірку діапазону (наприклад, С2) і, не відпускаючи кнопки, протягнути покажчик до іншої кутової комірки (наприклад, Р8), розташованої по діагоналі прямокутника. Виділений прямокутний діапазон буде обведений жирною рамкою, що містить маркер заповнення.

Наприклад, зробіть текст у всіх комірках обраного діапазону

жирним (Ctrl-B) та курсивом (Ctrl-I).

Прямокутний діапазон комірок позначається записом адрес кутових комірок (лівої верхньої і нижньої правої), що розділені двокрапкою, наприклад: С2:F8, В16:АD32, АЗ:А12, D1:G1

3. Практичне робота

Практична робота виконується кожним курсантом (студентом) індивідуально.

  1. Запустити програму Microsoft Ехсеl (ПускПрограммыMicrosoft Ехсеl).

  2. Ввести у вказані в табл.1 комірки, тексти заголовків і шапки таблиць у відповідності з мал.1 по наступній технології:

  • встановити курсор миші в комірку, в яку необхідно ввести текст, клацнути лівою кнопкою миші, з’явиться рамка;

  • ввести текст і натиснути клавішу вводу Enter.

  1. Виділити блок комірок, викликати контекстне меню (натиснути праву кнопку миші), обрати команду “Формат ячеек” і на вкладціВыравнивание”обрати наступні опції: Горизонтальное – центрировать по выделению; Вертикальное – по верхнему краю.

  2. Виділити текст жирним шрифтом, натиснувши на панелі інструментів кнопку “Ж”.

  3. Відформатувати шапку таблиці, застосовуючи до кожної комірки наступну технологію:

  • встановити курсор миші в комірку, викликати контекстне меню (натиснути праву кнопку миші), обрати команду “Формат ячеек” і на вкладці “Выравнивание”обрати наступні опції: Горизонтальное – обычное; Вертикальное – по верхнему краю, Переносить по словам – встановити прапорець; Ориентация – горизантальный текст (по умолчанию);

  • натиснути клавішу “ОК”;

  • підвести курсор миші до правої чорти клітки з ім’ям комірки (курсор змінить своє зображення на );

  • натиснути ліву кнопку миші, і утримуючи її, збільшити ширину комірки, так щоб достигнути відповідного положення з мал.1.

  1. Заповнити комірки В та С даними про студентів учбової групи (приблизно 10 строк).

  2. Присвоїти кожному студенту порядковий номер:

  • ввести в комірку А6 число 1

  • встановити курсор у правий нижній кут комірки А6 і, натиснувши праву кнопку миші, протягнути курсор на необхідний розмір;

  • виконати команду ПравкаЗаполнитьПрогрессия і обрати наступні опції: Расположение – по столбцам; Тип – арифметическая; Шаг – 1.

  • натиснути кнопку “ОК”.

  1. Зберегти робочу книгу на робочому столі, надавши їй ім’я, яке відповідає прізвищу виконуючого роботу.


Т а б л и ц я 1. Зміст комірок

Адреса комірки

Текст

Адреса комірки

Текст

В1

Залікова відомість

В5

Прізвище, ім’я, по батькові

А3

Група №

С5

№ залікової книжки

С3

Дисципліна

D5

Оцінка

А5

№ п.п.

Е5

Підпис екзаменатора


ЗАЛІКОВА ВІДОМІСТЬ
Група № Дисципліна


№ п/п

Прізвище, ім’я, по батькові

№ залікової книжки

Оцінка

Підпис екзаменатора










































































































Малюнок 1. Форма залікової відомості
4. Підведення підсумків заняття

При підведенні підсумків необхідно:

  • оцінити міру досягнення мети заняття, з питань ознайомлення з основними поняттями нового матеріалу,

  • дати відповіді на запитання курсантів (студентів);

  • оголосити завдання для самостійної підготовки;

  • оцінити ступень активності взводу (групи) взагалі та окремих курсантів (студентів), оголосити оцінки.

Контрольні питання до заняття:

  1. Які функції табличного процесору Microsoft Excel?

  2. Охарактеризуйте правила створення робочої книги та аркушу.

  3. Які показники миші використовуються в табличному процесорі Microsoft Excel?

  4. Які типи даних використовуються в табличному процесорі Microsoft Excel?

  5. Що таке “діапазон”? Охарактеризуйте принципи копіювання та переміщення діапазонів осередків робочого аркушу.

  6. Що таке “список”? Охарактеризуйте правила сортування даних у списках.



Питання для контролю знань:

  1. Дати визначення категоріям електронна таблиця, комірка, діапазон, аргумент.

  2. Які формати не належать до параметрів форматування в Excel?


Завдання для самостійної підготовки

Під час самостійної підготовки необхідно засвоїти призначення панелі інструментів Microsoft Excel та типи даних, які в ньому використовуються, а також засвоїти яким чином можливо виконувати операції над багатьма комірками одночасно, які діапазони при цьому застосовуються найчастіше і як правильно їх позначати.
Література:

  1. Гаєвський О.Ю. Інформатика. – Навчальний посібник. – К. – А.С.К. – 2005. – 512 с.:іл.

  2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В.Макаровой. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 384 с.: ил.

  3. Нельсон Стивен Л., Веверка Питер. Полный справочник по Microsoft Office 97. Пер. с англ. – К.; М.; СПб: Диалектика, 1997. – 624 с.

  4. Стоцкий Ю. Самоучитель Ofisse 2000. – СПб.: Питер, 1999. – 576 с.

  5. Левин А. Самоучитель работы на компьютере (4-е издание, переработанное и дополненное). - М.: “Нолидж”, 1998. - 624 с.

  6. Серова Г.А. Самоучитель по работе на ПК для юристов. - М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1997. - 204 с.

  7. Microsoft Excel 2000: Справочник / Под ред. Ю.Колесникова. – Питер, 1999.-480с.

  8. Кенни К. Использование Microsoft Office. Специальное издание. - К.: “Диалектика”, 1995. - 480 с.



перейти в каталог файлов

Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей

Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей