Главная страница
qrcode

Руководитель административной службы Подготовка официальных документов


НазваниеРуководитель административной службы Подготовка официальных документов
АнкорDolzhnostnye instruktsii.docx
Дата08.05.2018
Размер26.7 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаDolzhnostnye_instruktsii.docx
ТипДокументы
#39895
Каталог

  1. Руководитель административной службы

    1. Подготовка официальных документов. Подготовка официальных писем, приглашений, приказов, смет, положений и тд.

    2. Проживание. Подбор мест для проживания иногородних участников, информирования участников в местах проживания, организация расселения.

    3. Питание. Подбор мест для питания участников, организация обеденного времени, обеспечение водой жюри, места проведения мероприятий.

    4. Транспорт. Встреча/проводы иногородних участников, организация парковочных мест, транспортного сопровождения для различных участников во время мероприятия, выдача пропусков на машины.

    5. Техническое обеспечение. Обеспечение мест проживания, питания, проведения мероприятий необходимыми ресурсами (столы, стулья, компьютеры, канцелярия и т.д.), монтаж/демонтаж различных конструкций (кроме сценических), организация уборки помещений, текущий ремонт, контроль готовности помещений и площадок к мероприятиям.

    6. Визуальная, печатная продукция. Разработка и согласование, запрос информации от всех служб о рабочей печатной продукции (пропуски, дипломы, флаеры и т.д.), определение количества, размеры объемы печатной продукции (баннеры, пресс-воллы, флаги и т.д.), составление графика монтажа и демонтажа, работа с дизайнерами.

    7. Атрибутика. Заказ, доставка атрибутики для всех категорий участников, заказ и доставка наградной продукции.



  1. Руководитель службы по работе с участниками

    1. Работа с участниками. Прием заявок, отбор участников организация работы колл центра, организация регистрации, выдачи атрибутики, ведение базы участников, сбор информации о приезде/отъезде, печать сертификатов, дипломов, благодарственных писем, прием оргвзносов, составление бухгалтерских документов по оргвзносам.

    2. Работа с кураторами. Обучение кураторов, координация их работы на мероприятии.

    3. Работа с волонтерами. Прием заявок о потребности волонтеров по всем службам, составление графика работы волонтеров, обучение волонтеров, координация волонтеров на мероприятии, поощрение волонтеров.



  1. Руководитель программной службы и службы по работе с почетными гостями

    1. Составление программы. Составление базового распорядка дня, составление графика работы экспертов, корректировка программы, разработка экскурсионной/досуговой программы участников, подбор мест проведения мероприятий программы.

    2. Работа с экспертами, жюри, почетными гостями (минимум 2 человека). Организация встречи и сопровождения экспертов, формирование и выдача пакета атрибутики для гостей.

    3. Организация церемоний, вечерних программ. Разработка сценариев открытия, закрытия, их согласование, приглашение артистов, ведущих, организация репетиционной работы, организация работы с техническими службами сцены, составление видеоряда, организация программы банкетов/фуршетов.



  1. Руководитель пресс-службы

    1. Пресс-центр. Организация работа пресс-центра, написание пресс-релизов, взаимодействие с региональными и федеральными информ. компаниями, работа с инфопартнерами, разработка медиплана, организация пресс-конференции, работа по информированию в соц сетях, сайтах партнёрских организаций, IT поддержка, составление ТЗ для фотографов и операторов

    2. Видео/фотосъемка. Видео и фотосъемка мероприятий, монтаж видео, выбор лучших фотографий

    3. Партнеры. Работа по привлечению коммерческих партнеров, составление партнерского пакета, организация участия партнеров в мероприятиях программы

перейти в каталог файлов


связь с админом