Главная страница
Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей
qrcode

Текстовой процессор ms word входит в пакет прикладных программ Microsoft Office для Windows


НазваниеТекстовой процессор ms word входит в пакет прикладных программ Microsoft Office для Windows
АнкорWORD.pdf
Дата13.10.2017
Размер1.99 Mb.
Формат файлаpdf
Имя файлаWORD.pdf
оригинальный pdf просмотр
ТипДокументы
#28606
КаталогОбразовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей
Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
1
Текстовой процессор
MS WORD входит в пакет прикладных программ Microsoft Office для
Windows.
Функциональные возможности:

Набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации.

Форматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных начертаний и размеров.

Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски).

Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей).

Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Возможность включения в документ текстовых фрагментов, таблиц, иллюстраций, подготовленных в других приложениях WINDOWS (технология связывания и внедрения объектов OLE – Object Linking and EmbeddingСвязь и внедрение объектов).

Позволяет выполнять операции верстки и готовить оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

Содержит готовую систему шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции и т.д.
Запуск и завершение работы W
ORD .
1.
Пуск

Программы

MS Office

MS Word
2.
Кнопка MS WORD на панели быстрого запуска Панели задач
Завершение работы WORD
1.
Кнопка Закрыть.
2.
Файл

Выход
Вид экрана
Окно программы содержит все стандартные элементы окна Windows.

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
2
Панель инструментов (
Вид

Панели инструментов …
):
Стандартная

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
3
Форматирование
Для быстрого доступа к функциям шрифтового оформления можно использовать
соответствующие кнопки панели инструментов:

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
4
Таблицы и границы

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
5
Рисование

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
6
Измерительная линейка (
Вид

Линейка
)
Служит для установки полей документа, отступов, табуляции (горизонтальная и вертикальная)
– устанавливаются методом перетаскивания (Drag and Drop).
Варианты представления документа в окне WORD
(
режимы просмотра

Вид
…)
Основные варианты работы с документом:
1.
Обычный
– для чернового набора больших фрагментов текста.
2.
Режим разметки страницы – скорость набора текста снижается, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты вставляются только в этом режиме.
3.
Режим структуры документа – устанавливается при форматировании заголовков документа.
Создание нового документа
Файл

Создать

в области задач выбрать Новый документ (1). После выбора ссылки На
моем компьютере (2) на экране появляется диалоговое окно Шаблоны (3), на разных вкладках которого можно выбрать шаблон нужного документа.
Загрузка документа.
Файл
– Открыть
... –
в появившемся диалоговом окне найти и открыть нужную
папку
(1)
,
выделить файл (2) – кнопка
Открыть (3)
Табуляция
Отступ первой строки
Выступ
Отступ
слева
Отступ справа
1 2
3

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
7
Сохранение документа.
Файл
– Сохранить как...
в появившемся диалоговом окне открыть папку (1), в которой необходимо сохранить документ – в поле запроса Имя файла ввести название (2) – щелкнуть по кнопке Сохранить (3).
Выделение элементов текста
Если необходимо произвести форматирование фрагмента текста, необходимо указать программе WORD его границы – выделить фрагмент.
Слово
Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой .
Строка
Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки, перемещать указатель вниз или вверх, смежные строки будут выделяться последовательно.
Предложение
Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью.
Абзац
Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью.
Если не отпускать кнопку и перемещать указатель вниз или вверх, можно выделить несколько смежных абзацев.
Весь текст
Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью (или нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью).
Полоса выделения
(selection bar) – это невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков с помощью мыши. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх ().
В отдельных случаях Word может предпринять какие-то действия по умолчанию (применить операцию ко всему документу, или к текущему абзацу, или к текущему слову).

1 2
3 3
2 1

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
8
Выбор размера бумаги и ориентации листа, установка полей страницы
Файл

Параметры
страницы ...
Вставка конца страницы
1.
Курсор установить в начало того абзаца, где должна начинаться новая страница.
2.
Вставка

Разрыв
... – переключатель Начать в положение
новую страницу
(или Ctrl + Enter).
Форматирование абзацев
Выделив абзац (абзацы) текста, для форматирования выбрать:
Формат

Абзац
… или инструменты панели
Форматирование
или маркеры измерительной линейки.
К операциям форматирования абзацев
можно отнести:
выравнивание текста (1) – по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине;
изменение границ абзаца (2) изменение положения первой строки абзаца (3); интервал перед и после абзаца («отбивка»)
(4);
междустрочный интервал (5).
1 2
3 4
5

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
9
Шрифтовое форматирование
Выделив фрагмент текста, для форматирования выбрать:
Формат

Шрифт
… или инструменты панели
Форматирование
.
Работая со шрифтами, можно менять:
название шрифта (1);
начертание (2);
размер (3);
цвет текста (4);
подчеркивание (5) и его цвет (6);
эффекты (7), на вкладке Интервал (8) в списке Интервал можно задать разрядку между символами в слове.
Основные шрифты, которые используются при форматировании документов, приведены в таблице; размер шрифта измеряется в единицах, называемых пунктами (символ размером 72 пт имеет высоту символа 1 дюйм – 2,54 см). Размер шрифта можно задать, используя список (3) или задать произвольно (с точностью до 0,5 пт, например – 13,5 пт).
Название шрифта
Начертание
Размер (пт)
Times New Roman
Обычный, полужирный, курсив,
полужирный курсив
14
Arial
Обычный
,
полужирный
,
курсив
,
полужирный курсив
14
Courier New
Обычный
,
полужирный
,
курсив
,
полужирный курсив
14
Обрамление и заполнение фона (заливка) абзаца
Чтобы выполнить операцию, нужно поместить текстовой курсор в том абзаце, для которого необходимо задать обрамление. Помните, операция выполняется в
границах
текущего абзаца!
Выбрать:
1.
Формат

Границы
и заливка…
или инструменты панели
Таблицы
и границы
2.
На вкладке Граница выбираем Тип рамки (1), тип линии (2), цвет линии (3), ширину линии
(4), на табло Образец (5) отмечаем вариант размещения линий.
3.
На вкладке Заливка можно задать нужный цвет заливки (6) или узор и процент заполнения
(7) и цвет фона (8).
1 2
7 4
5 3
6 8

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
10
Колонки
Для оформления текста документа в несколько колонок необходимо:
1.
Выделить текст, обязательно оставив
пустой абзац после выделенного фрагмента.
2.
Формат

Колонки

табло ТипОдна, Две, Три, Слева, Справа (1);

ширина и промежуток между колонками (2);

установить разделитель (3) (переключатель), если это необходимо.
Буквица
Буквица – первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором.
1.
Поместить текстовой курсор в том абзаце, первый символ которого нужно оформить в виде буквицы.
2.
Формат

Буквица
...
3.
Выбрать способ размещения буквицы по отношению к тексту табло Положение (1), шрифт (2), высота в строках(3) – до 10,
расстояние до текста (4) – в см.
4.
Для того, чтобы сделать рамку и фон буквицы, ее необходимо выделить (5) и воспользоваться командой
Формат

Границы
и заливка…
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
1
2
3
4
5

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
11
Вставка символа
- пиктограммы
1.
Поместить текстовой курсор в точку вставки символа.
2.
Вставка
– Символ...
3.
Выбрать вкладку Символы (1), в списке
Шрифт (2) – выбрать нужный шрифт, затем
выделить нужную пиктограмму – Вставить
Закрыть.
Выделив пиктограмму в тексте, можно изменить ее размер, цвет, начертание как у обычного символа.
Форматирование списков
Список-перечисление – последовательность абзацев. Программа позволяет оформлять списки маркированные и нумерованные.
1.
Выделить абзацы текста, которые необходимо оформить в виде списка.
2.
Формат
– Список…
3.
Выбрать вкладку Маркированный (1) или Нумерованный (2), а затем на табло вариант оформления списка (3), если его необходимо изменить – воспользоваться кнопкой
Изменить…(4).
4.
Чтобы рассортировать элементы списка, его необходимо выделить, а затем воспользоваться командой
Таблица
– Сортировка текста ..:
Таблица
Чтобы вставить таблицу в документ необходимо установить текстовой курсор в абзац, где должна появиться таблица, затем:
1.
Таблица
– Вставить – Таблица
, после чего задать количество строк и столбцов таблицы или кнопкой Вставить таблицу на панели
Таблицы и границы
(смотри стр.4).
2.
Выделение структурных элементов таблицы:
ячейка
– щелкнуть внутри ячейки левее маркера конца ячейки –
строка

1
2
1
2
3
4

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
12 а) щелкнуть левее строки на полосе выделения б)
Таблица
– Выделить - Строка
(курсор в ячейку строки)
столбец
– а) указатель мыши – на верхнюю линию сетки –  (1) – щелкнуть мышью б)
Таблица
– Выделить - Столбец
(курсор в ячейку столбца)
таблица
– а) по строкам или по столбцам б)
Таблица
– Выделить – Таблица
(курсор в ячейку)
3.
Изменить ширину столбца а) курсор мыши на границе столбца – появляется разорванная стрелка (2) – переместить границу влево или вправо. б)
Таблица
– Свойства таблицы
… – вкладка Столбец – задать точное значение ширины (в см)
4.
Изменить высоту строки а) выделить строку б)
Таблица
– Свойства таблицы…–
вкладка
Строка
– задать значение высоты
5.
Вставить строку (столбец) а) выделить строку (или столбец), над которыми
(перед которыми) нужно вставить новую строку
(столбец)
б)
Таблица
– Вставить –

6.
Обрамление таблицы а) выделить элементы таблицы б)
Формат
– Границы и заливка
… в) инструменты панели
Таблицы и границы
7.
Удалить таблицу (элементы таблицы) а) выделить таблицу (элемент таблицы) б)
Таблица
– Удалить -
….
8.
Объединить ячейки таблицы (разбить ячейки) а) выделить ячейки б)
Таблица
– Объединить ячейки (Разбить
ячейки…)
9.
Сортировать данные в таблице а) выделить ячейки, содержащие сортируемые данные б)
Таблица
– Сортировка…
1
2

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
13
Вставка объекта WordArt
WordArtредактор художественного оформления текста.
1. Вставка
– Рисунок – Объект WordArt
или кнопка
«Добавить объект WordArt»
2. Выбрать шаблон
3. В появившемся диалоговом окне ввести
текст
надписи, выбрать шрифт, размер и
начертание.
Для измененияобъект выделитьи использовать:
Маркер изменения
размера
объекта
Маркер
поворота
объекта
Маркер изменения
формы
объекта
Шрифт
Размер
Полужирный
(курсив)
1
2
3
5
4

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
14
Панель WordArt:
Выровнять буквы по высоте
Вертикальный текст
Выравнивание
Межзнаковый интервал
Форма
WordArt
Меню «Обтекание текстом»
Панель Рисование:
7
9
8
10
11
Цвет тени
Шрифт, размер, полужирный, курсив
6

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
15
Вставка рисунка в документ
Установить курсор в точку вставки рисунка:
Вставка

Рисунок
– а)
Картинки
… – ввести название рисунка в поле Искать (1) – выделить рисунок и сделать двойной щелчок, чтобы вставить его в текст. б)
Из файла…

открыть папку и выбрать нужный рисунок (2) – Вставить (3) – Закрыть
.
Для редактирования изображения использовать:

инструменты панели
Настройка изображения
(4), которая появляется после выделения рисунка;

команды контекстного меню (5);
1
2
3
4
5
6

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
16

после выбора команды Изменить рисунок (6) на экране появляется полотно рисунка (см. панель Полотно – 7) и, прощелкивая элементы изображения, можно использовать для редактирования команды контекстного меню (8), двойной щелчок по элементу рисунка – 9
(на экране появляется диалоговое окно Формат автофигуры – 10), инструменты панели
Рисование
Проверка орфографии в документе.
Текстовой процессор Word ведет проверку орфографии в автоматическом режиме –
Сервис
– Параметры - Правописание -
Автоматически проверять орфографию
При нахождении ошибок неизвестное слово будет подчеркнуто волнистой линией.
1.
Сервис
- Правописание ...
2.При появлении слова в поле
Нет в словаре
: а – не вносить изменений –
Пропустить
(
Пропустить
все
); б – воспользоваться вариантами замены из списка
Варианты

Заменить
.
3.Для проверки орфографии в тексте на английском языке –
Сервис
-
Язык
...
10
7
8
9

Кетова Е.В. Текстовый процессор MS Word
17
Подбор
синонимов
– поставить указатель на слово, подчеркнутое Word , вызвать контекстное меню, нажав правую клавишу мыши, и в предложенном списке выбрать нужный вариант.
Автоматическая расстановка переносов в тексте
1.
Сервис
– Язык – Расстановка переносов ...
2. В появившемся диалоговом окне пометить переключатель
Автоматическая
расстановка
переносов
(1) и изменить ширину зоны переноса до минимальной (2).
Подготовка документа к печати
Печать документа
1.Установить нумерацию страниц –
Вставка
- Номера страниц...

Положение (на странице – 1).

Выравнивание (способ выравнивания - 2).

Формат... (3).
!
Удалить нумерацию можно выделив номер на любой странице и нажав Del
(
Вид
-Колонтитулы
).
2.Проверить вид печатного листа
Файл
– Предварительный просмотр
3.
Файл
-Печать...

Выбрать тип печатающего устройства из списка
Имя
поля
Принтер
(4).

В поле
Страницы
(5)

Все

Текущая

Выделенный фрагмент

Номера (указываются через запятую или диапазон: 3, 5, 25-28) (6)

В поле Копии задать число печатаемых экземпляров – Число копий (7).
1
2
1
2
3
4
5
6
7

перейти в каталог файлов

Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей

Образовательный портал Как узнать результаты егэ Стихи про летний лагерь 3агадки для детей