Данные вопросы позволяют сделать первичную оценку системы внутреннего контроля, т.е. оценить её эффективность и надёжность. В данном случае эффективность и надёжность системы внутреннего контроля ЗАО «СтройМонтаж» оценена как средняя.
2.3 План и программа аудита учёта готовой продукции
После оценки системы внутреннего контроля аудиторы, основываясь на предварительных данных об экономическом субъекте и результатах проведенных проверка. План аудиторской проверки ЗАО «СтройМонтаж» приведён в таблице 3.
Таблица 3
Общий план аудиторской проверки учёта выпуска готовой продукции № п/п Планируемы виды работ Период проведения Исполнители 1 Аудит выпуска и сохранности готовой продукции 1. 01. 2007 – 10.01.2007 Викторов И.Я.
Соколова В.В. 2 Аудит оценки готовой продукции 11. 01 2007 – 21. 01 2007 Викторов И.Я.
Соколова В.В. 3 Аудит учёта использования готовой продукции, списания недостач, потерь и хищений 22. 01 2007 – 12. 02 2007 Викторов И. Я.
Соколова В.В. 4 Аудит сводного учёта готовой продукции 13.02.2007 – 25. 02 2007 Соколова В. В,
Викторов И. Я.
5 Проведение анализа использования готовой продукции 26. 02 2007 – 14. 03 2007 Викторов И.Я.
Соколова В.В.
Детализацией общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Программа аудита учёта выпуска готовой продукции ЗАО «СтройМонтаж» представлена в таблице 4.
Таблица 4 Программа проведения аудита учета выпуска готовой продукции ЗАО «СтройМонтаж» № п/п Вопросы, включенные в программу, и процедуры их проверки Направления контроля А
1
Реалезация
Выбрать для проверки документы на отгрузку:
А) сканировать на предмет
недостающих номеров
Б) проследить по соответствующим операциям счета-фактуры
В) сканировать счета-фактуры на
предмет пропущенных номеров
Полнота Полнота Полнота
Б
2 Выборочно
А) проверить точность подсчета стоимости отгруженной продукции
Б) проверить цены по утвержденному перечню цен
В) подтвердить отгрузку продукции приложенными документами к счетам-фактурам
Г) проверить даты и соответствие количества товаров, работ, услуг в приложенных документах к счетам-фактурам
Д) проследить точность и правильность отражения задолженности покупателей в регистрах бухгалтерского учета и Главной книги
Точность Утверждение Реальность
Периодизация,
Реальность Учет 3 Проверить путем пересчета своевременность и полноту списания себестоимости реализованной продукции, торговой наценки и коммерческих расходов согласно нормативным требованиям
Точность,
периодизация 4 Используя приемы прослеживания, сверки документов, выборочно проверить реальность формирования себестоимости реализованной продукции
Реальность 5 Проверить правильность составления бухгалтерских проводок на отгрузку продукции, поступление выручки от реализации, списание себестоимости, торговой наценки, распределение коммерческих расходов и отражения условно-постоянных расходов
Учет 6 Путем пересчета проверить правильность начисления НДС, определения финансовых результатов от реализации
Точность
7 Проанализировать результаты от реализации продукции, работ и услуг, сравнить эти результаты с данными бизнес-плана организации
Утверждение 2.4 Отчёт по результатам аудиторской проверки
Аудиторская проверка была проведена в соответствии с действующим на момент проверки законодательными актами, инструкциями и письмами ГНС РФ, а также стандартами аудиторской деятельности. Проведена проверка выборочным методом. Бухгалтерский учет готовой продукции в организации ЗАО "СтройМонтаж" ведется по журнально-ордерной форме учета. При проверке были использованы первичные документы, журналы–ордера, ведомости аналитического учета, главная книга за 2007 г., бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности.
Первичные документы и учетные регистры выполнены на компьютере. В главной книге очень много исправлений, подчисток, незаверенных подписью лица, внесшего исправления, что является нарушением ст. 10 Закона о бухгалтерском учете. В соответствии с этим законом ст. 9 все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Однако на предприятия некоторые счета–фактуры не содержат адреса организации, от которой составлен документ; номера первичных документов; измерители совершение хозяйственной операции.
Бухгалтерская отчетность ЗАО «СтройМонтаж» недостоверно отражает финансовое положение на 31 марта 2007 г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 марта 2007 г. включительно.
Учет готовой продукции ЗАО "СтройМонтаж" не в полной мере отвечает требованиям ПБУ 1/98. необходимо более детально изучить нормативные документы и внести дополнения к приказу «Об учетной политике» в соответствии с вышеуказанным Положением и Инструкции по применению плана счетов. А именно:
1. утвердить распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии;
2. разработать организацию документооборота.
Рекомендуется к приказу об учетной политике разработать приложение для внутренних пользователей (должностные инструкции работников бухгалтерии, система оплаты труда, составление бухгалтерской документации, порядок хранения и сроки хранения первичных документов и учетных регистров, план счетов и т.д.)
Рекомендуется по итогам проверки исправить допущенные нарушения и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным нарушениям в других периодах, не подвергнутых аудиторской проверке, внести изменения в учетные и отчетные данные.
Для предотвращения более грубых нарушений в будущем на ЗАО «Строймонтаж» рекомендуется введение дополнительного контроля за проведением инвентаризации со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр инвентаризационных документов самим руководителем. Также необходимо провести мероприятие с бухгалтерами ответственными за данный участок учета и установить более жесткие требования по заполнению инвентаризационной документации.
На предприятие отсутствует документооборот по учету готовой продукции, что является нарушением порядка ведения бухгалтерского учета. установленного Законом «О бухгалтерском учете». Его отсутствие может привести к нарушению сроков составления, обработки и сдачи документов в архив. Выводы по третьей главе: таким образом, подводя итоги вышесказанному необходимо еще раз отметить, что учет движения готовой продукции в местах хранения, а именно поступление, выбытие, внутреннее перемещение занимает центральное место в учете готовой продукции. Ошибки на данном участке учета могут повлечь за собой существенные искажения бухгалтерской отчетности организации. делая ее недостоверной для внешних и внутренних пользователей.
Заключение. В заключение работы можно сделать ряд основополагающих выводов:
1. Главная цель аудиторства – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2. В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Все большее распространение аудит получает в России. В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.
3. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции.
4. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий. 5. Возникла необходимость создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой формой стал аудит готовой продукции и выполненных работ (услуг)
6. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов. Список литературы Гражданский кодекс Российской Федерации 2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ; 3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ. Принят Государственной Думой 13 июля 2001 года (в ред. Федеральных законов от 14.12.2001г. № 164-ФЗ. от 30.12.2001г. № 196-ФЗ); 4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002г. № 696; 5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н. (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999г. № 107н. от 24.03.2000г. № 31н); 6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г.№ 94н; 7. Приказ Минфина России от 29.07.1998г. № 34н (ред. от 24.03.2000г.) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»; 8. Приказ Минфина России от 28.06.2000г. № 60н «О методических рекомендациях. о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации»;
9. Приказ Минфина России от 13.01.2000г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
10. Приказ Минфина России от 28.12.2001г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;
11. Приказ Минфина России от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998г. № 60н (в редакции Приказа Минфина России от 30.12.1999г. № 107н); 13. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 43н;
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001г.№ 44н;
15. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (одобрено Советом по аудиторской деятельности при Минфине России. протокол № 25 от 22 апреля 2004г.); 16. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996г. № 1-794/32-5;
17. Постановление Российского статистического агентства от 09.08.1999 N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
18. Астахов В.П. Бухгалтерский (Финансовый) учет. М., 2007
19. Аудит. Первичные учетные документы. \ под общей ред. В.В. Семенихина. М., 2007
20. Бычкова С.М.. Газарян А.В. Планирование в аудите. М., 2007
21. Губарев В.Г. Основы бухгалтерского учета. М., 2007
22. Гусева. Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. М., 2007
23. Демьяненко Э.Ю. Аудит. М., 2007
24. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. М., 2007
25. Козлюк Н.В.. Угримова С.Н. Складской учет и аудит. М., 2007
26. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях М., 2007
27. Подольский В.И. Аудит. М., 2007
28. Паркшеян Х.Р. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах М., 2007
29. Сугловоб А.Е.. Жарылгасова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит М., 2007
30. Сиротенко Э.А. Внутрифирменные стандарты аудита М., 2007
31. Учет готовой продукции. Инвентаризация: учет излишек. недостач. 32. потерь от брака. \ Под. ред Дворженко А. П. М., 2007
33. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета. анализа и аудита. М., 2007
34. Шеремет А.Д.. Суйц В.П. Аудит. М., 2007 Приложение
|