Техника Помидора (Pomodoro Technique) Франческо Цирилло (by Francesco Cirillo)

Техника Помидора
5
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Замечание. По причине типографических ограничений, листы в данном документе отображают только записи связанные с темой. Простые примеры листов описанные здесь, приводятся в приложениях и могут использованы для отработки Техники.
Эволюционный подход к использованию Техники Помидора приведен ниже и ориентирован на продвинутых экспериментаторов Техники. Очевидно, что нарастающий характер Техники означает, что цели должны быть достигнуты в той последовательности в которой оны приведены здесь.
2.1.
Задача
I.
Определить сколько усилий
требуется для завершения задачи
Обычный Помидор длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут перерыв. В начале каждого дня необходимо выбрать задачи для решения из Листа «Список Задач» (Activity
Inventory List), приоритезируя задачи запишите их в лист «План на Сегодня» (To Do Today
Sheet) (Рисунок 2.2).
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
Рисунок 2.2 План на Сегодня (To Do Today Sheet)
2.1.1.
Запуск первого Помидора
Установите Помидор на 25 минут и начните первую работу с листом План на Сегодня (To Do
Today Sheet). Кто-бы не использовал Помидор, один человек или несколько, каждый должен иметь возможность четко видеть, сколько времени прошло (Рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 Помидор: всегда должно быть видно оставшееся время.
Помидор не может быть прерван; это означает 25 минут чистой работы. Помидор нельзя разделить; не существует такой вещи как половина Помидора или четверть Помидора.
Помидор это атомарная частица времени (Правило: Помидор Неделим). Если Помидор был безвозвратно прерван кем-то или чем-то то этот Помидор следует считать недействительным, как будто его и не было никогда; затем вы должны заново запустить новый Помидор. После того как Помидор прозвенит, поставьте Х напротив задачи над которой вы работали и сделайте перерыв на 3-5 минут.
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
X
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
Рисунок 2.4 План на Сегодня (To Do Today Sheet): первый Помидор

Техника Помидора
6
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Звонок Помидора является сигналом к тому, что работа над текущей задачей должна быть безотлагательно (хоть и временно) закончена. Вам не разрешается продолжить работу
«ещё хоть пару минут», даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете полностью завершить задачу.
3-5 минутный перерыв дает вам время необходимое для «отключения» от вашей работы.
Это дает возможность разуму усвоить то, что было изучено за прошедшие 25 минут и также дает вам шанс сделать что-то полезное для вашего здоровья, что поможет достигнуть лучших результатов на ваших следующих Помидорах. На протяжении перерыва вы можете встать и походить по комнате, выпить воды или пофантазировать о том, куда вы поедете в следующий отпуск/каникулы. Вы можете сделать несколько глубоких вздохов и потягиваний. Если вы работаете с кем-то, вы можете обменяться парой шуток и так далее.
Во время этого небольшого перерыва не очень хорошо заниматься чем-то, что требует значительных умственных усилий. Например, не стоит начинать разговаривать о связанных с работой задач; не пишите важных писем, не делайте важных телефонных звонков и т.д.
Выполнение подобного вида вещей заблокирует конструктивный психический настрой, который необходим для того чтобы сохранять внимательность и готовность к следующему
Помидору. Вы должны включать такие задачи в ваш Список Задач (Activity Inventory List) и выделять отдельные Помидоры на их решение. Очевидно, что на протяжении перерыва вы не должны думать о том, что вы делали во время последнего Помидора. После того как перерыв завершился установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу над задачей до тех пор пока звонок не зазвенит.
Затем поставьте еще один Х в листе План на Сегодня (To Do Today Sheet)
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
X X
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
Рисунок 2.5 План на Сегодня (To Do Today Sheet): второй Помидор
Затем наступает 3-5 минутный перерыв и затем новый Помидор.
2.1.2.
Каждые четыре Помидора
Каждые четыре Помидора останавливайте задачи над которыми вы работаете и делайте более долгий перерыв от 15 до 30 минут.
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
X X X X
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
Рисунок 2.6 План на Сегодня (To Do Today Sheet): конец первого набора Помидоров
15-30 минутный перерыв – идеальная возможность привести в порядок ваш стол, прогуляться до кофейного автомата, прослушать голосовую почту, проверить почтовый ящик или просто расслабится и подышать или сделать небольшую прогулку. Важно не заниматься чем-то сложным, иначе ваш разум не сможет переработать и реорганизовать то что вы изучали и как результат, вы не сможете достигнуть лучших результатов на вашем следующем
Помидоре. Очевидно, что на протяжении этого перерыва вы также не должны думать о том, что вы сделали во время последнего Помидора.

Техника Помидора
7
©Francesco Cirillo
10/19/2006
2.1.3.
Завершение Задачи
Продолжайте работать, Помидор за Помидором до тех пор пока активная задача не будет завершена и затем зачеркните её в листе План на Сегодня (To Do Today List) (Рисунок 2.7)
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
X X X X X
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
Рисунок 2.7 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Завершение задачи
Некоторые случаи должны быть разобраны особо:

Если вы завершили задачу, но Помидор еще тикает применяйте следующее правило: если Помидор Начат – он Должен Прозвенеть. Это хорошая идея получить преимущество избыточного обучения (overlearning) (17) используйте оставшуюся часть
Помидора для пересмотра или для повторения сделанного, сделайте небольшие улучшения и запишите, что вы узнали пока Помидор не прозвенит.

Если вы завершили задачу в первые пять минут Помидора и вы чувствуете, что задача фактически была закончена в течении предыдущего Помидора и внесение правок не требуется, то это считается исключением из правил и текущий Помидор не включается в учет Помидоров.
Как только текущая задача будет благополучно завершена, перемещайтесь к следующей в вашем списке, затем к следующей, делая перерывы между каждым Помидором и каждыми четырьмя Помидорами (Рисунок 2.8)
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)
X X X X X
Доводка – вычитка вслух «Как изучить музыку»
X X X
Сократить «Как изучить музыку» до 3 слайдов
X X
Рисунок 2.8 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Завершение нескольких задач
2.1.4.
Записывание
В конце каждого дня завершенные Помидоры могут быть перенесены в архив.
В качестве альтернативы, более удобным может быть использование электронной таблицы или базы данных и удаление завершенных задач из листа «Список Задач» (Activity Inventory List).
То что вы отслеживаете и записываете зависит от того, что вы хотите узнать и вида(типа) отчетов которые вы хотите получить. Первичной целью отслеживания и записывания должно быть простое отображение количества Помидоров затраченных на каждую задачу. Другими словами, вы увидите затраченные усилия для каждой задачи. Для того чтобы это сделать вы можете использовать следующий набор полей: дата, время начала, тип задачи, описание задачи, количество Помидоров, короткая пометка о достигнутом результате и возможные места для улучшения или возможные проблемы (Рисунок 2.9).

Техника Помидора
8
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Это начальная модель записи представляет нужный вам отчет. Это легко изобразить, даже на бумаге.
БЛАНК ЗАПИСИ (Recordings)
Иван Иванов
Дата
Время Тип
Задача
Затрачено Помидоров
Замечания
21 февраля
2012 08:30 Написание
«Как изучить Музыку»
5 7 слайдов
21 февраля
2012 11:30
Доводка
«Как изучить Музыку»
3 21 февраля
2012 14:00
Сокращение «Как изучить Музыку»
2 от 7 до
3 слайдов
Рисунок 2.9 Бланк Записи (Records Sheet)
Как Иван заполнил время когда он начал если он не отслеживал этого? С Техникой
Помидора это не принципиально отслеживать время начала работы над задачей (или над каждым Помидором). Что действительно важно – это отслеживать количество завершенных
Помидоров: реальная необходимость. Этот пункт – ключ к пониманию Техники Помидора. Так как отслеживание, сделанное хотя бы один раз в день, делает вспоминание и восстановление начального времени нетрудным; фактически, такой вид вспоминания - полезное умственное упражнение.
Замечание Полезный способ для восстановления времени начала работы это прохождение по сводке задач с конца в начало.
2.1.5.
Усовершенствование
Запись дает эффективный инструмент тем, кто использует Технику Помидора в плане самонаблюдения и для принятия решений направленных на процесс усовершенствования.
Например, вы можете спросить самого себя сколько Помидоров в неделю вы затратили работая над задачами или сколько Помидоров вы делаете в среднем в день, в неделю и так далее. Вы можете так же установить, все ли этапы эффективны или если один из этапов устранить вы все равно достигнете тех же результатов.
Например, мы можем увидеть на Рисунок 2.9, что Ивану потребовалось десять
Помидоров для написания, доводки и сжатия статьи «Как изучить музыку». Похоже, что это слишком много. Иван вполне мог бы достичь тех же результатов с девятью Помидорами или даже меньшим их количеством. Тогда бы у него было больше Помидоров свободного времени и для других дел. «Я бы хотел попытаться написать следующую статью с тем же качеством и меньшими усилиями. Как? Что я должен убрать? Какие действия действительно полезны? Как реорганизовать их для большей эффективности?». Это тип вопроса, который дает возможность людям усовершенствовать, или хотя бы попытаться усовершенствовать, их работу или процесс обучения. В конце дня задача записи и поиск путей совершенствования не должна занимать больше чем один Помидор.
2.1.6.
Природа
Помидора
Помидор отмечает течение времени, и таким образом, он – самостоятельная мера времени. Он становится мерой измерения усилий когда он объединяется с числом вовлеченных в задачу людей. В зависимости от их количества мы можем сказать, что данная конкретная задача была завершена за определенное количество Человеко-Помидоров или Пара-Помидоров или
Командо-Помидоров, где эти единицы изменяют необходимые усилия. Количество усилий относительно количества людей не гомогенно; они не могут быть сложены вместе и сравнимы.
Работа одного человека, пары человек или группы представляет различные способы взаимодействия как и различные способы общения. Нет формулы для перевода Человеко-
Помидоров в Паро-Помидор или в Коммандо-Помидор.

Техника Помидора
9
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Замечание Скажем, мы хотим измерить стоимость деятельности, выполненной более чем одним человеком или отдельно в парах или в командах. Применяя денежное измерение мы можем просто сравнивать и складывать разное количество усилий. Например, возьмём задачу которая достигается усилием в 2 Человеко-Помидора и 3 Паро-Помидоров. В терминах усилий данные количества не могут быть напрямую сравнены или суммированы. Однако, в привязке к денежному значению одного Помидора, например 10€, мы можем сказать, что задача стоит
2 х 10.00€ + 3 x 2 x 10.00€=80.00€
Замечание Документ Применение Техники Помидора в Командах(Applying the Pomodoro Technique
in Teams) объясняет как отслеживать и вести запись работая в паре или в группе.
2.2.
Задача
II.
Прекратить
Отвлекания
Продолжительность Помидора, 25 минут, кажется достаточно короткой для того чтобы противостоять влиянию различного рода отвлекающих моментов, «отвлеканий» (в оригинале – interruptions прим. перев.). Однако опыт показывает, что когда вы начинаете использовать
Технику Помидора – отвлекания становятся реальной проблемой. Поэтому нужна эффективная стратегия для минимизации неуправляемых отвлеканий и постепенного увеличения количества
Помидоров которые могут быть закончены без перерывов/отвлеканий. Есть два типа отвлеканий: внутренние и внешние.
2.2.1.
Внутренние Отвлекания –
Мы отвлекаем сами
себя
Даже при том, что Помидор длится всего 25 минут – не для всех легко закончить первые несколько Помидоров без вовлечения в какую-то срочно возникшую активность: потребность встать и съесть что-нибудь или попить, или сделать кому-нибудь, кажущийся срочным, звонок, или посмотреть что-то в интернете на минутку (это может быть связано или нет с текущей задачей), или срочно проверить электронную почту. Наконец, мы возможно хотим переосмыслить как мы приоритезировали эту активность; мы постоянно пересматриваем наш дневной план или наши решения.
Этот тип отвлечений, или пути прокрастинации текущей активности называются внутренние отвлекания. В целом они маскируют наш страх перед тем, что мы не сможем закончить того над чем работаем таким образом как мы хотим и когда хотим. Внутренние отвлечения зачастую связаны со слабым умением концентрации.
Как мы можем освободить себя от этих внутренних отвлечений?
Мы должны работать одновременно по двум фронтам:

Сделаем эти отвлечения четко видимыми. Каждый раз когда вы почувствуете приходящее отвлечение – поставьте апостроф (‘) на листе где вы записываете ваши Помидоры. Затем сделайте одно из следующего: o
Если вы считаете, что новая активность срочная и не может быть отложена запишите её в лист План на Сегодня (To Do Today List) с пометкой Незапланированно и Срочно (Unplanned & Urgent) o
Запишите активность в лист Список Задач (Activity Inventory List) с пометкой «Н» (незапланированно); установите крайний срок, если это нужно.

Приложите усилия к тому, чтобы закончить текущий Помидор. Как только вы поставили апостроф, продолжайте работать над текущим делом до тех пор, пока
Помидор не прозвенит. (Правило: Если Помидор начат – он должен прозвенеть.)

Техника Помидора
10
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Цель состоит в том, чтобы принять факт, что потребности появляются и не нужно ими пренебрегать. Нужно объективно рассмотреть их и, если возможно, запланировать их на другое время.
2.2.2.
Пример
Пример поможет разъяснить методику работы с внутренними отвлеканиями. Во время второго
Помидора, при написании статьи «Как изучить Музыку», Иван внезапно понимает, что ему нужно позвонить его другу Петру и узнать когда у его любимой рок-группы будет следующий концерт. Иван спрашивает себя: «Это действительно срочно? Нужно ли это сделать сегодня?
Нет, это можно отложить. Может на час или два. Может даже на завтра!» Иван ставит апостроф в листе План на Сегодня радом с текущим делом (Рисунок 2.10), добавляет незапланированную активность в лист Список Задач (Activity Inventory List) (помечено «Н» -
Рисунок 2.11) и продолжает Помидор.
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Написать заметку «Как изучить музыку» (макс 10 слайдов)

перейти в каталог файлов