Техника Помидора (Pomodoro Technique) Франческо Цирилло (by Francesco Cirillo)

Техника Помидора
23
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Альберт отвлекается и не может справиться с отвлеканием. Такое случается. Помидор пропускается («сгорает»). Наконец Альберт может вернуться снова к работе. Он смотрит который час. Сейчас 12:20. Через несколько секунд он организует последнюю сессию; т.к. у него остается только один Помидор. Он так же решает взять небольшой перерыв перед тем как завести следующий Помидор. На самом деле он решает взять немного больше в попытке сфокусироваться. Когда он чувствует готовность, Альберт заводит Помидор и начинает второй
Помидор в наборе (последовательности) (Первая была прервана).
Днем, к концу третьей последовательности четырех Помидоров, Альберт чувствует, что ему нужен более чем 3-5 минутный перерыв. Он решает сделать получасовую прогулку.
Прежде чем он выходит, он быстро изменяет последний набор (последовательность), который был из двух Помидоров, в один организационный Помидор. Если есть дополнительное время, он наводит порядок на столе и проверяет входящую почту. Альберт возвращается с прогулки в
16:47. Он заводит Помидор… он звенит, Х, перерыв. Свободное время.
2.5.3.
Оптимизация
расписания
Рабочий день содержит несколько Помидоров. Как следует организовывать их для того чтобы день был более эффективным? Оптимизация вашего расписания есть результат непрерывного процесса наблюдения и обратной связи. Цель поддержать концепцию регулярной последовательностью насколько это возможно.
Для людей кто использует весь день для учебы, начальное расписание может быть таким: 8:30 – 12:30, 13:30 – 17:30. Два набора из четырех и трех Помидоров соответственно утром и два набора из четырех и трех Помидоров соответственно вечером: [4],[3]:[4],[3].
Наборы определяют когда делать перерыв.
Помидоры в каждом наборе могут быть организованы еще лучше. Например, вы можете выделить первый Помидор первой последовательности для планирования вашего дня и следующие три Помидора для изучения новых тем, вместе со следующими Помидорами из второго набора. Последний Помидор из второго набора выделен для проверки и ответов на почту, прослушивание голосовой почты и звонков одногруппникам, при необходимости. Это способ эффективного ответа на отвлекания которые могут возникнуть утром. Первый Помидор в третьем наборе для просмотра того, что было сделано утром. Следующие три Помидора используются для учебы. Первые два Помидора четверного набора используются для просмотра того, что вы изучили сегодня и в предыдущие несколько дней. Последний Помидор дня предназначен для отслеживания и анализа данных. Итак, ваше расписание выглядит примерно так: [1+3], [2+1]: [1+3], [2+1].
Основное допущение с этим учебным расписанием в том, что обычно люди более продуктивны по утрам, и что важно – послеобеденные часы, сразу после обеда, не сильно эффективны. Очевидно, что эти допущения субъективны. Почему мы отсылаем к начальному расписанию? Потому что сбором информации о том как вы работаете/как вы работали, другими словами отслеживая метрику завершенных Помидоров и других показателей каждый день, студенты могут научится определять какой набор Помидоров наиболее продуктивен для обучения, пересмотра или для творчества. Зная это, они могут сознательно изменять своё расписание, начиная раньше или позже, расширяя определенные наборы и уменьшая другие, учась познавать себя лучше.
Вот ключ к организации расписания: делайте осознанные решения каким оно должно быть. До этого момента, набор из четырех Помидоров использовался потому что это количество признается самым эффективным. Но вы можете использовать большие или меньшие наборы, длящиеся, скажем, три или пять Помидоров. В конце набора наступает 15-30 минутный перерыв. Чтобы быть эффективным, у расписания должны также быть следующие особенности: оно должно меняться со временем и может состоять из наборов различного числа
Помидоров, давая предпочтение тем которые длятся четыре Помидора.
Замечание Опыт показывает, при смене сезонов ваше расписание следует тоже изменить.

Техника Помидора
24
©Francesco Cirillo
10/19/2006
2.6.
Другие
возможные
цели
До этого момента документ описывал основы Техника Помидора. До сих пор, простым отслеживанием и записью активностей, с очень небольшой обработкой, мы пришли к полезным отчетам по трудозатратам на активности и о наших ошибках в качественных и количественных показателях. Очевидно, если вы хотите совершенствоваться, цели отслеживания будут изменяться со временем. Бесполезно отслеживать и записывать любой возможный параметр, очевидно, но необходимо отслеживать только то, что позволяет нам производить улучшения и совершенствоваться. Техника Помидора была задумана быть гибкой перед лицом такого рода изменений. Для того чтобы было возможно отслеживать и записывать новые параметры мы можем модифицировать различные листы, как это показано в предыдущих параграфах. При внесении изменений, очень важно сохранить некоторые ключевые параметры которые служат для сохранения адаптационных свойств Техники. В порядке значимости:
1.
Всегда помните, что использование технологий означает увеличение сложности связанных с кривой обучения и лишает гибкости по сравнению с бумагой, карандашом и ластиком.
2.
Удерживайте отслеживание на минимально возможном уровне сложности (даже делегируйте небольшие задачи в Записывание (Recording)). Выберите простой инструмент для данной деятельности: использование бумаги, карандаша и ластика служит полезным умственным упражнением.
3.
Сохраняйте записи простыми, используя инструменты, соответствующие сложности, с которой вам приходится работать. Прежде чем начать использовать электронную таблицу или базу данных посмотрите, нет ли более эффективного способа делать
Записывание с использованием бумаги, карандаша и ластика. Прежде чем использовать специализированное программное обеспечение посмотрите, нет ли более эффективного способа делать Записывание с использованием электронной таблицы или базы данных.
4.
Если Обработка и Визуализация становятся все труднее, сложнее и постоянно повторяется, сперва спросите себя, все ли метрики которые вы отслеживаете действительно необходимы. Если так, вам возможно следует использовать электронную таблицу, базу данных или какую-то другую подходящую программу.
Простая Excel таблица может использоваться с такими операциями как: переклассификация деятельности, фильтрация деятельности по ключевым словам, группирование и подсчет в выделенных деятельностях.
5.
Воображение – наиболее мощный инструмент для предотвращения роста сложности.
Например, в предыдущих параграфах мы рассматривали случаи с одной единственной целью: Написать заметку про то Как Изучить Музыку. Эта цель достигается посредством серии задач. Но вполне возможно, что вам необходимо достичь несколько целей одновременно. Как их различить?
В зависимости от обстоятельств, вы можете сменить способ записи описания таким образом чтобы выделить цель (Рисунок 2.30). Другой вариант состоит в том чтобы ввести новую ячейку/столбец помеченный как Цель в листе Список Задач (Activity Inventory List), в листе План на Сегодня (Do Today Sheet) и в листе Записей (Records Sheet) в котором вы будете записывать описание задачи/цели, сокращение или обозначающий её код. Для того чтобы вычислить усилия затраченные для достижения определенной цели, добавьте потребовавшиеся усилия к связанной задаче/активности.
План на Сегодня
Москва, 13 февраля
2012 Иван Иванов
Как изучить музыку: написать заметку (макс 10 слайдов)
Как изучить музыку: доводка – вычитка вслух

Техника Помидора
25
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Как изучить музыку: сократить до 3 слайдов
Рисунок 2.30 План на Сегодня (To Do Today Sheet): второй Помидор
Возможно вы захотите подсчитать как много времени занимает достижение определенной цели или выполнение определенной деятельности (2). Чтобы сделать это вы просто измеряете время с даты, когда вы завершили задачу, до даты, когда вы внесли её в список активностей (задач). Поскольку у вас уже есть дата завершения для задачи (на листе
План на Сегодня), в первом случае вам понадобится отследить дату помещения данной задачи в Список Задач (Activity Inventory); в ином случае, отследить дату когда вы записали её в лист
План на Сегодня (To Do Today Sheet). В листе Записи вы можете отследить Помидоры затраченные в течение нескольких дней на эту активность/задачу.
В любом случае, выбор отслеживаемых и записываемых параметров/метрик должен
быть подчинен целям совершенствования. В данном случае система параметров будет расти
постепенно на основе реальных потребностей, сохраняя сложность отслеживания на
минимуме.

Техника Помидора
26
©Francesco Cirillo
10/19/2006
3.
Р
ЕЗУЛЬТАТЫ
Техника Помидора успешно применялась в различного типа активностях: организация работы и учёбы, написание книг, составление технических отчётов, подготовка презентаций, управление проектами, организация встреч и конференций, обучения. Здесь изложены некоторые наблюдения которые возникли у людей и групп применяющих Технику Помидора.
3.1.
Время обучения
Применение Техники Помидора совсем не занимает времени. Овладение Техникой занимает от семи до двадцати дней постоянного применения. Легче овладеть Техникой если применять её в парах или группах.
Замечание Опыт показывает, что применение Техники в группе или при работе в парах приводят к уменьшению времени обучения технике и более последовательным результатам. В каждом таком случае пара работает со своим Помидором.
3.2.
Длительность
Помидора
Рассмотрение продолжительности Помидора должно рассматриваться с той точки зрения, что две силы должны быть в балансе с целью максимизации эффективности:

Помидор представляет эффективное атомарное измерение работы (времени для работы).
Другими словами, Помидор должен измерять равные единицы продолжительного старания/усилия; так и то что эти единицы сопоставимы с остальными. Проблема в том, что все знают, что не любое время одинаково в терминах продуктивности. Все месяцы разные: в Декабре меньше продуктивных дней и то же с Августом в Средиземноморских странах. Аналогично, недели в году все разные: каждую неделю мы работаем с разным старанием. Дни в неделе все разные: в некоторые дни вы можете работать 8 часов, а в другие только 5, если вам нужно уехать или нужно идти к дантисту; вы всё ещё можете работать 10 или 12 часов в другие дни (не часто, надо надеяться). Даже все часы в дне разные: не каждый час производит то же количество результата/усилия, в основном из-за отвлеканий. Как единица измерения, меньшие интервалы, такие как 10 минут может и не будут прерваны отвлеканиями, но они не позволяют нам достигать заметных результатов и отслеживание становится чрезмерно навязчивым. Так что, для первой силы, полчаса видится идеальным.

Помидор призван поощрять сознание, концентрацию и ясное мышление. Доказано, что 20-
45 минутные временные интервалы могут максимизировать наше внимание и умственную деятельность, если сопровождаются короткими перерывами (15).
В свете этих двух сил мы приходим к заключению идеального Помидора как 20–35 минутного, самое большее 40 минут. Опыт показывает, что Техника Помидора работает лучше всего с 30-минутными интервалами времени.
Замечание В различных рабочих группах экспериментировавших с Техникой Помидора в наставнической деятельности, каждой команде разрешалось выбрать длину из собственного
Помидора при условии, что этот выбор должен быть основан на наблюдениях эффективности.
В целом, команды начинали с часового Помидора (25 минут кажутся поначалу очень короткими), затем сдвигаются до 2-х часов, затем к 45-минутам, затем 10, до тех пор, пока окончательно не останавливаются на 30 минутах.

Техника Помидора
27
©Francesco Cirillo
10/19/2006
3.3.
Варьирование
продолжительности
перерывов
Продолжительность перерывов зависит от того насколько уставшим вы себя чувствуете.
Перерывы в конце набора из четырех помидоров должны длиться от 15 до 30 минут.
Например, если вы сохраняете интенсивный ритм в течении всего дня, в конце следующего набора Помидоров ваш перерыв будет естественно длиться 25 минут. Если вам необходимо решить очень сложную проблему вам потребуется 25-и минутный перерыв между каждым набором. Если вы особенно устали, возможно и вполне может быть полезней удлинить перерывы между наборами время от времени. Но перерывы которые постоянно превышают 30 минут подвергают риску сбить ритм между наборами Помидоров. Что еще более важно, это может означать «сигнал тревоги» означающий, что мы нуждаемся в отдыхе и свободном времени!
Было бы серьезной ошибкой сделать короче перерывы между наборами, под давлением обстоятельств. Вашему разуму требуется время, чтобы собраться и подготовиться к приёму новой информации для решения предстоящей проблемы в следующем Помидоре. Принятие коротких перерывов по причине спешки ведет к ступору в поисках решений.
Замечание Для начинающих, как только последний Помидор в наборе из четырех закончился, хорошая идея установить таймер на 25 минут и начать перерыв
. Цель тут не в том чтобы жестко навязать 25 минут, но в том, чтобы убедиться, что вы не превысите 30 минут в перерыве. Это стоит делать только в начале. Со временем, вы будете чувствовать насколько вы устали и понимать когда вы передохнули и готовы снова начать.
Тоже можно сказать про перерывы между Помидорами, которые должны быть не менее
3-5 минут. Когда вы особенно устали, вы можете остановиться на время до 10 минут. Помните, однако, что простой между Помидорами, который постоянно длится более 5-10 минут, ведет к риску сбить ритм между Помидорами. Лучший путь к управлению вашими ресурсами – работать стратегически, в начале – увеличивать перерывы между наборами, и только затем – увеличивать перерывы между Помидорами, если необходимо.
Наиболее подходящая метафора по управлению перерывами – бегуны на длинные дистанции. На старте марафона они знают, что у них есть энергия бежать быстрее, но они также знают свои возможности и сложность стоящую перед ними. Они управляет своими ресурсами для достижения наилучших результатов на финишной прямой.
3.4.
Иное
восприятие
времени
Первое преимущество исходящее от Техники Помидора, которое очевидно после первых нескольких дней, острота внимания и концентрации, которая исходит от иного/другого ощущения времени. Это новое ощущение времени может вызвать следующие чувства:
1.
Первые 25-и минутные Помидоры кажутся идущими более медленно.
2.
После нескольких дней постоянного применения Помидоров, пользователи начинают чувствовать середину 25 минут.
3.
К концу первой недели постоянного применения Помидора, пользователи сообщают, что они чувствуют, когда до конца Помидора остается 5 минут. В действительности, много людей сообщают, что у них возникает ощущение усталости в эти последние минуты.
Мы можем стимулировать эту способность иного чувства времени посредством серии упражнений, которые служат улучшению осознанности хода времени среди пользователей

Техника Помидора
28
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Техники Помидора. Это иное восприятие времени, кажется, приводит пользователей Техники
Помидора к более высокому уровню концентрации в выполнении текущей деятельности.
3.5.
Звуки
Помидоров
Помидор испускает два звука: он тикает и он звонит (через 25 минут). Что касается звуков, есть несколько точек зрения: непосредственно пользователей Помидоров и людей, делящих с ними одно рабочее пространство.
3.5.1.
Люди
использующие
Помидор
Давайте сначала рассмотрим пользователей Помидора. Когда они начинают применять
Технику Помидора, тиканье и звон могут быть утомительными. Существуют различные способы «смягчить» эти звуки, но опыт показывает, что со временем (даже после нескольких дней постоянного применения) происходят две вещи:

Тиканье становится успокаивающим звуком. «Оно тикает, я работаю и все замечательно».

Через некоторое время пользователи даже не слышат звонка, потому что уровень их концентрации очень высок. На самом деле, не слышать звонок Помидора, становится реальной проблемой в некоторых случаях.
Ясно, что различные ощущения, которые вызываются теми же самыми звуками – это признаки происходящего глубокого изменения в восприятии времени.
3.5.2.
Люди, делящие
рабочее
пространство
с
Помидором
Теперь рассмотрим людей которые вынуждены «смиряться» с Помидором. Такая ситуация может произойти когда Техника используется в общем пространстве, например, в учебном зале университета или в общем пространстве офиса (open space). В отношении людей не пользующихся Техникой Помидора было протестировано несколько решений. В порядке эффективности: часы которые отсчитывают 25 минут и затем моргают или тихо пищат; мобильный телефон с программой который вибрирует или моргает экраном (например
PomodoroMobile от XPLabs); кухонный таймер с приглушенным звонком; программа для компьютера aka программный Помидор (первый среди них Jtomato от Bruno Bossola). Тиканье и звон нескольких Помидоров в среде, где команда использует Технику Помидора обычно не раздражает (не считается надоедливым).
3.6.
Формы
Помидоров
Очевидно, что кухонный таймер не обязан выглядеть как помидор. Яблоки, груши, апельсины, тостеры, повара, шары и НЛО: рынок таймеров обширен. Выбор своего собственного
Помидора (или мы должны сказать, таймера) делает технику более приятной и доступной.
3.7.
Страх звонка
С первыми несколькими Помидорами в процессе изучения Техники, может возникнуть некоторая тревожность вызванная чувством того, что вы контролируетесь Помидором. Опыт показывает, что данные чувства, в основном, проявляются в двух случаях:

среди людей, которые не привыкли к самодисциплине

среди людей, которые очень ориентированы на достижение результатов

перейти в каталог файлов