Техника Помидора (Pomodoro Technique) Франческо Цирилло (by Francesco Cirillo)

Техника Помидора
17
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Замечание Любые изменения в Списке Задач могут быть сделаны хорошим карандашом и отличным ластиком.
2.3.1.
Доступные Помидоры
Теперь когда вы оцениваете количество Помидоров для каждой задачи, вы можете решить сложить вместе набор задач который не превышает числа Помидоров доступных в день.
Запишите эти Доступные Помидоры в лист План на Сегодня; вы, как правило, должны делать это до того как перечислите дела которые нужно сделать. На Рисунок 2.21 приводится пример из восьми Помидоров доступных на 12 Июля. Затем, выберите задачи над которыми вы будете работать сегодня, сочетая их если необходимо (Правило: Если Длится Меньше Одного
Помидора - Дополни). Запишите выбранные задачи в порядке приоритета в листе План на
Сегодня. Для каждой из них оценочный Помидор отображается пустым квадратом (Рисунок
2.21).
План на Сегодня
Москва, 12 июля 2012
Иван Иванов
Доступно Помидоров: 8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.21 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Предполагаемые Помидоры.
Нету смысла в том, чтобы добавлять задач больше чем восемь предполагаемых Помидоров.
Если количество предполагаемых Помидоров больше чем количество Помидоров которых нужно для завершения задач, оставшиеся Помидоры могут быть обдуманны только после того как вы закончите. Затем вы можете выбрать задачи из Списка задач, чтобы заполнить дополнительное время.
2.3.2.
Возможные сценарии
Заведите таймер и как обычно начните первую задачу в вашем списке. Каждый раз когда
Помидор звонит, ставьте Х в первый пустой квадрат (Рисунок 2.22).
План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.22 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Первый предполагаемый Помидор завершен.
Если вы завершили дело в точное число предполагаемых Помидоров, зачеркните описание задачи как на Рисунок 2.23.
План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать


Техника Помидора
18
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Рисунок 2.23 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Задача сделана в точное количество Помидоров.
Если вы завершили дело в меньшее Помидоров, чем вы предполагали/оценивали (ошибка переоценки), вычеркните описание задачи (Рисунок 2.24).
План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.24 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Переоценка.
Если вы использовали предполагаемые Помидоры и вам все еще нужны еще Помидоры для завершения задачи над которой вы работаете (качественная ошибка недооценки), вы можете сделать одну из двух вещей:

Продолжать и записывать следующие Помидоры без добавления в учет новых оценочных данных. Ниже приведен пример случая, когда дополнительный
Помидор нужен для завершения дела (Рисунок 2.25)
План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.25 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Недооценка.

Сделать новое предположение, в Помидорах, и пометить эти новые предполагаемые помидоры справа от последних предполагаемых и завершенных Помидоров используя другой цвет или форму. Таким образом, вы можете выделить необходимость второго или третьего предположения/оценки и проверить относительную погрешность (Рисунок 2.26).

План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.26 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Второе предположение/оценка.
Как вы видите на Рисунок 2.27, суммарно задача Ивана заняла четыре Помидора, три из которых были предположены/оценены изначально (недооценены) и только один из двух предполагаемых/оцененных позднее (переоценка).

План на Сегодня
Москва,
12 июля
2012 Иван Иванов
Доступно Помидоров:

Техника Помидора
19
©Francesco Cirillo
10/19/2006
8
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4

Повторить законы термодинамики вслух Петру

Подытожить законы термодинамики, записать

Рисунок 2.27 План на Сегодня (To Do Today Sheet): Завершение задачи с дополнительной оценкой.
Так как задачи обычно не длятся больше чем семь предполагаемых помидоров,
(Правило: Правило: Если что-то занимает более 5-7 Помидоров, Разбей Это) обычно требуется не более трех оценок/предположений. Все задачи требующие третьей оценки/предположения должны быть тщательно рассмотрены для понимания причин почему сложно было провести предположение/оценку.
2.3.3.
Записывание предположений/оценок
Очевидно, что теперь, с введением понятия количественной оценки предположений (estimates), цели системы отчетности могут быть более амбициозными. Новые задачи могут быть:

Измерить точность оценки/предположения, проанализировать разрыв между оценочным усилием и реально затраченным (ошибка оценки) для каждой задачи

Показать где необходимы большИе оценки (второе и третье предположение/оценка)
Теперь Лист Записи нужно изменить. В зависимости от конкретного случая, отчет может отображать фактические усилия и связанные с ними ошибки. Ниже приведены два простых варианта для визуализации приведенной информации.
Дата
Время Тип
Описание Активности/Задачи
Оценено
Реально
Разница
21 февраля
2012 08:30 Изучение
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4 2
2 0
21 февраля
2012 11:30
Повторение Повторить законы термодинамики вслух Петру
3 2
-1 21 февраля
2012 14:00
Обобщение
Подытожить законы термодинамики, записать
3 4
1
Рисунок 2.28 Лист Записи (Records Sheet): Только первая оценка/предположение.
Дата
Время Тип
Описание
Активности/Задачи
Оценено Реально Разница
I
Разница
II
21 февраля
2012 08:30 Изучение
Ответить на вопросы по термодинамике в главе 4 2
2 0
21 февраля
2012 11:30
Повторение Повторить законы термодинамики вслух
Петру
3 2
-1 21 февраля
2012 14:00
Обобщение
Подытожить законы термодинамики, записать
3+2 4
-1 1
Рисунок 2.29 Лист Записи (Records Sheet): Первая и вторая оценка/предположение.

Техника Помидора
20
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Есть много возможных путей представления отслеживаемых вами результатов.
Сложность целевой отчетности не так уж высока и отчеты можно получать непосредственно из
Листа Записи при помощи ручного расчета. Более сложные расчеты, при необходимости, вы можете делать при помощи баз данных, электронных таблиц и любого удобного вам программного обеспечения. Помните: всегда сохраняйте процесс записи как можно более простым.
Первой целью улучшения количественных оценок/предположений заключается в
устранении третей оценки и сохранение общей погрешности малой. Следующей задачей
является устранение второй оценки/предположения, опять же сохраняя малой общую
погрешность. Конечной целью является уменьшение общей погрешности в первой
оценке/предположении.
2.3.4.
Управление исследованием
Не каждый вид деятельности может быть оценен/спрогнозирован. В начале нового проекта или учебной деятельности особенно полезно потратить время на исследование: искать новые источники, понять структуру изучаемых текстов или проконсультироваться с кем-то, определите ваши цели более четко. Для проведение исследования стоит применить подход время-в-коробках (time-boxing). Определите количество Помидоров для завершения вашего исследования. Когда данные Помидоры закончатся, сделайте ваш реальный рабочий план или начните работу над определенной активностью или решите, если вы хотите продолжить исследование, какое направление вы хотите выбрать.
2.4.
Цель
IV.
Сделать Помидоры более
эффективными
Когда вы можете систематически использовать Помидоры без прерываний (отвлеканий) и вы начинаете мастерски прогнозировать, вы можете развить Технику Помидора еще дальше.
2.4.1.
Структура
Помидора
Первое изменение происходит со структурой Помидора. Первые три-пять минут каждого
Помидора могут быть использованы для краткого повторения того, что вы уже изучили (не только последнего Помидора) и запечатления этого в своей памяти. Последние три-пять минут
Помидора могут быть использованы для краткого просмотра сделанного (если возможно с анализом причинно-следственной связи, начиная с последнего дела возвращаясь к изначальной мотивации).
Замечание Эти последние несколько минут служат рассмотрению того что вы сделали. Если вы хотите проверить качество и способы вашей работы для определения возможных улучшений, вы должны для этого запланировать один или два Помидора. (Краткие наблюдения делаются ежедневно во время записи Помидора.)
Эти изменения не требуют изменений в продолжительности 25-минутного Помидора.
Повышенное чувство времени (enhanced awareness of time) которого вы достигнете используя
Технику Помидора позволит вам ощущать физиологически, упомянутые выше, 3-5 минутные интервалы. Если это дается вам с трудом, это может быть признаком того, что вы еще не освоили азы техники.
2.4.2.
Структура
последовательности
Помидоров

Техника Помидора
21
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Второе изменение происходит с набором/(последовательностью) из четырех Помидоров.
Как и выше, первый Помидор из четырёх, или часть первого Помидора может использоваться для повторения сделанного. Аналогично, весь или часть последнего Помидора в последовательности(набора), могут использоваться для обзора достигнутого. Повторение и пересмотр более эффективны если вы производите их вслух или разговаривая с партнером или членом вашей команды. Систематическое повторение и просматривание вызывает эффект
избыточного обучения (overlearning), облегчая получение новой информации.
2.5.
Цель
V:
Установка/Настройка Расписания
Есть множество причин почему вы никогда не должны недооценивать важность определения и уважения к расписанию.

Расписание задает границы/пределы (limits). Границы (когда они действительно воспринимаются неприкосновенными) помогают нам быть конкретными, делать дело. Они мотивируют нас прилагать все усилия для выполнения задач, стоящих перед нами, в установленный промежуток времени. Та же самая вещь происходит, когда Помидор звенит.

Расписание очерчивает разделение между рабочим и свободным временем; последнее лучше определить как время отложенное для не ориентированных на достижение целей или незапланированных активностей/дел (15). Такой досуг – топливо для нашего разума. Без этого теряются творческий потенциал, интерес и любопытство и мы загоняем себя - вплоть до исчерпания энергии. Двигатель не работает без топлива (4).

Расписание измеряет результат дня. Как только мы записали что-то в Лист План на Сегодня, наша цель провести перечисленные в нем активности/дела с максимально возможным качеством в заданный промежуток времени. Если время заканчивается, и данные активности/дела не закончены, мы должны понять что пошло не так. В то же время у нас есть ценная часть информации: как много Помидоров мы потратили на работу в этот день.
C техникой Помидора выяснение того, сколько времени потрачено в пустую неважно; важно то, сколько Помидоров мы завершили. На следующий день учитывайте это число, когда будете решать сколько Помидоров у вас есть в наличии и запишите только те активности/дела которые могут быть выполнены в эти Помидоры.
Основной риск с расписанием – недооценка того насколько оно важно; если не относиться к нему с уважением - легко угодить в ловушку. Например, предположим, что сейчас 15:00. Вы упустили/потеряли время и вы знаете, что вы не сможете сделать столько сколько вы бы хотели или столько сколько вы предполагали. И вы говорите себе: «Сегодня я буду работать допоздна, чтобы наверстать упущенное». Комбинация героизма и вины заставляет вас нарушать границы/пределы заданные расписанием; в результате ваша производительность ночью снижается, затем следующей ночью то же, и в последующую ночь так же самое. Чем больше вы растягиваете расписание, тем хуже результаты. Вина становится все сильнее. Почему? Разве играть в героя недостаточно? Принесенные в жертву часы во имя работы уменьшают чувство вины?
На самом деле такая ситуация опасный порочный круг: растягиваете расписание, увеличивается усталость, происходит снижение производительности, расписание растягивается. Первое и наиболее важное, эффективное расписание должно уважаться.
Уважение к расписанию означает развитие иммунитета к «Еще Пять/Пара Минут» синдрому.
Когда ваше рабочее время закончилось, точно так же, как когда зазвенел Помидор – вся деятельность останавливается. Во вторых, эффективное расписание должно позволить иметь нам свободное время которое необходимо для восстановления.

Техника Помидора
22
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Замечание Может так случиться, что важный дедлайн наступает и вам нужно работать больше времени. Эта переработка может быть занесена в ваше расписание для мгновенного увеличения производительности. Обычно для достижения положительных результатов и во избежание риска порочного круга, упомянутого выше, вы не должны работать сверхурочно более пяти дней.
Установите специальное расписание на этот период, с другой стороны установите себе затем период восстановления для того чтобы компенсировать снижение производительности которая неизбежно последует.
2.5.1.
Наилучший сценарий
Используем следующее расписание в качестве примера: 8:30–13:00 / 14:00–17:30. Альберт заводит первый Помидор дня. Он желает использовать данный Помидор для того, чтобы просмотреть то, что он сделал вчера для того чтобы пройтись по Листу Список Задач и заполнить Лист План на Сегодня, который будет также включать эту деятельность по планированию. В этом же организационном Помидоре, Альберт проверяет все-ли на столе на месте и готово и если нет – приводит в порядок. Помидор звенит, Х, перерыв.
Начинается следующий Помидор, первый операционный Помидор. И это продолжается ещё два Помидора. Последовательность из четырех Помидоров завершена – длинный перерыв.
Несмотря на то, что он по настоящему желает продолжить работу, Альберт решает взять чуточку больше «простоя» в ожидании поработать более интенсивно позже. Через 20 минут он заводит новый Помидор. Он продолжает всего четыре Помидора и проверяет который час.
Сейчас 12:53. У него как раз достаточно времени, чтобы привести стол в порядок, убрать бумаги нуждающиеся в подшивании и проверить, что лист План на Сегодня (To Do Today List) ясен и должным образом заполнен и тогда он идет обедать.
К 14:00 Альберт снова за столом. Он заводит Помидор и возвращается к работе. Он не делает большого перерыва между первым Помидором и следующими. Но после четвертого звонка он начинает чувствовать усталость. Тем не менее, ему нужно сделать еще несколько
Помидоров. Он желает передохнуть и отвлечься, он решает немного прогуляться. Через тридцать минут, Альберт заводит новый Помидор. Он звонит, Х, перерыв. Альберт выделяет последний Помидор на то чтобы пройтись по тому, что сделано в течение дня, заполнить Лист
Записи (Records Sheet), записать некоторые замечания о потенциальных местах для улучшений, делает пометки на листе План на Сегодня (To Do Today Sheet) для следующего дня и прибирает стол. Помидор звенит. Небольшой перерыв. Альберт проверяет время. Сейчас
17:27. Он прибирает все документы которые не на месте и приводит в порядок все бумаги. В
17:30 начинается свободное время.
Два замечания к этому сценарию:

Операционные Помидоры никогда не совпадают с числом рабочих/учебных часов. С восемью часами работы/учебы, два Помидора предназначены для организационной работы (один час) и двенадцать (шесть часов) для операционной деятельности.

Проходящее время является вторичным в Технике Помидора. Если нет необработанного прерывания, конец утра или полдень будет определяться просто последовательностью Помидоров. Расписание поддерживается набором
Помидоров. Не имеет значения который час, потому что нас ведет последовательность Помидоров с соответствующими перерывами. В терминах расписания в нашем примере мы имеем [1+3],[4]:[4],[1+1].

перейти в каталог файлов