Техника Помидора (Pomodoro Technique) Франческо Цирилло (by Francesco Cirillo)

Техника Помидора
30
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Помидора после того как не использовали её некоторое время (например, после возвращения из отпуска). В таком случае требуется терпение и немного тренировки для постепенного достижения 10-12 Помидоров в день.
3.8.
Постоянные внутренние отвлекания
Когда вы воспринимаете внутренние отвлекания как сущность, которая не может быть отложена, становиться трудно завершить даже один Помидор за день. В таких случаях мы предлагаем завести Помидор на 25 минут и заставить себя, Помидор-за-Помидором, увеличивая (и что более важно никогда не уменьшая) время работы без остановок. Конечная цель это достигнуть 25-минутной отметки постоянно работая, без отвлекания. «В этом
Помидоре я смог работать 10 минут без отвлеканий, в следующем я буду работать не менее 10 минут, может быть даже на одну минуту больше». Результат наступит после Помидора за
Помидором.
3.9.
Следующий
Помидор
Будет
Лучше
Чувство наличия времени для дел и не использование его правильно часто выводит из строя(выбивает из колеи). Ваш разум начинает блуждать от прошлого к будущему: «Если бы я сделал это исследование Интернета вчера и на прошлой неделе я бы послал это письмо… Как я буду отправлять отчет на следующей неделе?» Это провоцирует чувство вины и создает заполненные беспокойством ситуации.
Техника Помидора позволяет вам сохранять фокус на текущем Помидоре или, как только он сделан, на следующем Помидоре. Ваше внимание тренируется здесь и сейчас, акцентируясь на поиске определенного пути к повышению значения непрерывности и проведению работы в наиболее разумной последовательности.
Когда вы чувствуете себя потерянным, Помидор может быть выделен на исследование того, чтобы расставить ваши приоритеты и получить новый план. Если ваши идеи ясны, но чего-то не хватает – может быть решимости, может быть немного храбрости – заводите
Помидор и начинайте работать над этим, не дожидаясь времени.
Люди которые имеют привычку «откладывать на потом» (прокрастинировать) говорят, что они выигрывают от того, что Помидор позволяет им сконцентрироваться и достигать небольших зелей (вещей) (деятельность которая занимает 5-7 Помидоров, не более), без того чтобы беспокоиться о каждой. Один Помидор за раз, одно дело за раз, одна цель за раз. Для типов личности с сильной тенденцией к «откладыванию на потом», важно понять что изначальная цель это завершить один Помидор: 25 минут работы над данным делом, без отвлеканий.
3.10.
Механический Помидор или Помидоры
программы
Какой вид Помидора наиболее эффективен: механический таймер или программный Помидор на компьютере? По опыту, наиболее эффективным Помидором всегда оказывается кухонный таймер. В любом случае, для гарантирования высочайшей возможной эффективности Помидор должен удовлетворять следующим требованиям:

Вы должны мочь завести его по-настоящему. Акт заведения Помидора есть декларация вашей решимости начать работу над текущим делом.

Он должен ясно отображать сколько времени прошло и он должен тикать в процессе отсчета времени. Это путь к тому чтобы практиковаться в чувстве времени и оставаться сконцентрированным.

Техника Помидора
31
©Francesco Cirillo
10/19/2006

Он должен производить слышимый, легко узнаваемый звук, сигнализирующий об окончании времени.
К тому же, для отметки окончания Помидора или для вычеркивания законченной активности из Листа План на Сегодня, пользователь Помидора должен использовать явные действия. По этой причине лучше, если это не автоматизировано.
3.11.
Улучшение
Оценивания
Одним из наиболее ощутимых результатов, которые могут достигаться с Техникой Помидора включает повышение способности оценки/оценивания. Это развивается по двум путям:

Улучшение количественных улучшений путем уменьшения ошибок между оцененными Помидорами и фактическими Помидорами. Другими словами – в процессе планирования дневных задач, усилие для завершения данной задачи может быть точно предсказано. Самонаблюдение и 30-и минутные измерения являются базой для более точного оценивания. Опыт показывает, что признаки позитивного улучшения в оценивании/(оценке) происходят когда количество случаев недооценки равно количеству случаев переоценки. Стратегия ориентированная на систематическую переоценку или недооценку не ведет к количественному улучшению. Обучится оцениванию необходимо для того чтобы быть эффективным.

Улучшение качественных показателей оценивания путем уменьшения количества дел
(активностей) которые не были включены на стадии планирования. Другими словами, при планировании задач на день, число и тип активностей, которые должны быть выполнены, могут быть точно определены (слабая версия), или лучше иметь определенный конкретный набор действий которые приведут к достижению цели с минимальными усилиями (сильная версия). Общее недооценка происходит когда мы некорректно идентифицируем мероприятия которые необходимо предпринять или не понимаем, что эти мероприятия не самые эффективные. Наблюдение и понимание природы данных активностей (мероприятий) позволяет пользователем Помидоров отточить навыки прогнозирования и организационных способностей.
Почему Техника Помидора улучшает оба аспекта оценивания? Одна из распространенных причин количественного и качественного улучшения в том, что активности которые мы измеряем постоянно разделяются в соответствии с правилом: Если Это Занимает
Более 5-7 Помидоров, Раздели Это. Меньшие активности более понятны и проще оцениваются, так что погрешность уменьшается. Меньшие активности (но не очень маленькие) подталкивают нас к распознанию/нахождению более простых решений. На самом деле, цель разделения/разбивания активностей не должна быть в простом разделении их, насколько это только возможно. Вместо этого, цель в определении дополнительных путей которые имеют наименьшую возможную сложность.
3.12.
Мотивация
и
Помидор
С Техникой Помидора три фактора способствуют повышению личной мотивации:

Завершение нескольких дел/активностей в день которые не слишком просты или слишком сложны (Правило: Если Это Занимает Более 5-7 Помидоров – Раздели/Разбей
Это), которые служат достижению вашей цели (13).

Прямое влияние на личное совершенствование на повседневной/ежедневной основе.

Знание о том как вы работаете/работали благодаря постоянному наблюдению и измерению.

Техника Помидора
32
©Francesco Cirillo
10/19/2006
3.13.
И если все идет совсем не так
Что следует делать, если вы попали в ловушку постоянной спешки или если у вас случай нервной или панической атаки? Если вы начинаете чувствовать беспокойство вызванного
наступанием и дедлайн приближается с каждой секундой? Что должны вы делать в случае полного паралича? Такое может случиться. Мы всего лишь люди. Техника Помидора чрезвычайно полезна в этих обстоятельствах.
Во-первых взгляните на ситуацию. Попробуйте понять, что пошло не так во время
Последнего Помидора. Если необходимо – перераспределите дела/активности; будьте открыты к новому для включения возможных инновационных стратегий для точного определения основных задач. Сосредоточьтесь на следующем Помидоре. Продолжайте работать.
Концентрация и осознанность ведут к ускорению, один Помидор за раз.
Если вы особенно устали, вам необходимо устроить меньшие наборы/последовательности (например, три Помидора) и делать более длинные перерывы между наборами/последовательностями. Чем сильнее вы устали или чувствуете себя направляемыми/подгоняемыми паникой, тем более важно повторять и пересматривать, чем двигаться вперед любой ценой. Ключевая цель никогда не пытаться нагонять потерянное время, но вместо этого сосредоточиться на следующем шаге в выбранном вами пути, который вы часто, осознанно, меняете.
3.14.
У
Помидора
есть
предел
Основной недостаток Техники Помидора в том, что для эффективного достижения ваших целей вам нужно принять помощь небольшого механического объекта/предмета. Прекращение использование Техники Помидора фактически сводит на нет большинство позитивных эффектов, описанных выше. Хотя вы по прежнему сохраните способность разбивать задачи и вы, возможно, продолжите делать короткие перерывы, дисциплина, обеспечиваемая
Помидором, кажется ключём к поддержанию высокого уровня эффективности.
3.15.
Когда не следует использовать Помидор
Техника Помидора не должна применяться для дел/активностей которые вы делаете в свое свободное время. На самом деле, применение Помидора должно делать такие активности запланированными и целенаправленными. Больше нет свободного времени. Если вы решили прочитать книгу просто ради удовольствия, вам не следует использовать Технику Помидора; это означало бы забрать эти Помидоры у нераспланированного свободного времени.

Техника Помидора
33
©Francesco Cirillo
10/19/2006
4.
З
АКЛЮЧЕНИЕ
На самом деле, положительный эффект Техники Помидора на производительности команд или при индивидуальном применении исходит от ряда различных факторов; ниже делается попытка свести их воедино.
4.1.
Инвертирование зависимости от времени
Помидор представляет абстракцию времени как ящик, который содержит и ограничивает
наступление(becoming) т.е. то на чем время основывается в конце концов. Он разрушает и инвертирует нашу зависимость от наступления, что влечет появление другого видения времени. Измеряя себя в конечной абстракции времени – в Помидорах – мы можем преуспеть в переломе нашей прямой зависимости от концепции наступления.
В частности, концепция «времени в коробке» вместе с типичным Помидорным понятием времени, идущим назад (от 25 минут до 0), создает положительное напряжение (eustress) который способен упростить процесс принятия решений. В общем, это стимулирует жизненный подъем, необходимый вам для самоутверждения и для завершения дел/активностей.
Течение времени больше не воспринимается как отрицательное явление, но положительное. Каждый Помидор предоставляет возможность улучшать или, в кризисной ситуации, быстро реорганизовывать. Чем больше времени проходит, тем лучше у вас шансы улучшить вашу работу. Чем больше времени проходит, тем легче деятельность может быть оценена и распланирована. Чем больше времени проходит, тем далее отступает чувство тревоги и его место занимает расширение осознание, более острый фокус на том, что делается здесь и сейчас и более чистый разум в принятии решения над вашим следующим шагом.
Результатом является более высокая производительность.
Более того, тот же механизм инвертирования зависимости применяется в Технике
Помидора для уменьшения и устранения отвлеканий. Это увеличивает концентрацию и продолжительность в работе и здесь тоже есть корреляция с увеличением продуктивности.
4.2.
Регулирования Сложности/Трудоемкости
Мы можем максимизировать нашу мотивацию путем выполнения нескольких требующий напряжения задач каждый день, не слишком сложных и не слишком легких, просто используя следующие правила:

Если Это Занимает Более 5-7 Помидоров – Раздели Это;

Если Это/Что-то Длится Более Чем Один Помидор, Дополни Это;
Менее сложные виды деятельности, как правило, легче оценить, поэтому количественные оценки становятся более точными. Разделение активностей, что повышает их значение, также укрепляет нашу решимость в достижении наших целей.
4.3.
Отключение
Частые перерывы с Помидором важны для достижения ясности, осознания и эффективности умственных способностей с результатом в виде увеличения производительности. Важно отметить, что много где есть своего рода отвращение к перерывам, как бы если они были признаком слабости. Здравый смысл во многих компаниях обычно таков: «Настоящие менеджеры начинают встречу в 9:00 и заканчивают в 22:00 и никогда не покидают своего офиса». Это экстремальное поведение на работе на самом деле вскрывает то, что крепко лежит прочной основой в разочаровании, в работе без концентрации и, следовательно, без достаточной эффективности.

Техника Помидора
34
©Francesco Cirillo
10/19/2006
Применяя Технику Помидора многие люди начали понимать значение и эффективность отключения. Перерыв каждые 25 минут дает вам увидеть вещи с другой перспективы и позволяет вам прийти к другому решению; вы часто находите ошибки для исправления, так же это стимулирует творческий процесс.
Отключение улучшает ценность непрерывности/цельности/связности.
Но перерыв действительно должен быть перерывом. Это не просто остановка деятельности после звонка через 25 минут или после завершения последовательности и продолжение размышлений над этой же задачей во время перерыва. С Техникой Помидора вы привыкнете к остановкам и отключению от непрерывных рабочих ситуаций, которые не повышают личную или групповую эффективность. Остановка, отключение и наблюдение себя со стороны улучшает понимание вашего поведения. Остановка становится синонимом силы, а не слабости.
4.4.
Наблюдение и постоянная обратная
связь
Техника Помидора представляет собой метод сравнения каждых 25 минут. Первые и последние пять минут Помидора, которые служат обзору и повторению того над чем вы работаете, уже позволяют вам понять эффективны ли определенные вами направления действий. Парная работа увеличивает это положительное явление даже больше, чем индивидуальная или групповая работа. В особо критичных случаях, даже возможно изменять направление в каждом следующем Помидоре, перепланируя активности которые должны быть сделаны.
Записывание данных по крайней мере раз в день, с отслеживанием каждых 30 минут позволяет нам оценить эффективность наших методов работы (modus operandi) на базе объективных метрик. Наблюдая за записями, вы можете прийти к решению изменить ваш процесс работы, улучшить содержательность деятельности, определить более четкие цели или разделить активности, идентифицировать и устранить дублирование или ненужные активности или фазы, пробовать альтернативные стратегии работы над делами вместе со снижением качественных ошибок.
Шанс непосредственно повлиять на процесс вашей работы и процесс обучения в сторону улучшения, стимулирует личную заинтересованность к выполнению действий с целью самоутверждения.

перейти в каталог файлов